Что делать, если Роспатент направил запрос или уведомление?

Вера Надёжина
Вера Надёжина

Патентный поверенный № 1749

Вера более 15 лет работает в области защиты интеллектуальной собственности, в том числе 8 лет патентным экспертом в ФИПС.

Заявка на регистрацию товарного знака отправлена в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). В этот момент вам может показаться, что самое сложное уже позади. Но судьба заявки еще не решена. Вы можете получить от ФИПС запросы и уведомления, которые потребуют срочного и подготовленного ответа. Часто от него зависит регистрация заявленного обозначения. Правильные ответы обеспечат вам успешную регистрацию товарного знака.

После направления заявки на регистрацию товарного знака, вы можете получить запросы или уведомления из ФИПС. Всего существует около 17 оснований, по которым специалисты института могут вступить с вами в переписку. Некоторые уведомления и все запросы потребуют от вас реагирования. Поскольку от них зависит регистрация заявленного обозначения, в ваших интересах подготовить мотивированные ответы в установленные сроки. Поэтому в некоторых случаях лучше воспользоваться помощью патентных поверенных, которым известны все нюансы взаимодействия с ФИПС.

В каких случаях заявители получают уведомления ФИПС?

ФИПС направляет заявителям на регистрацию обозначений в виде товарных знаков запросы и уведомления в 13 случаях. В большинстве из них заявителю нужно будет предоставить ответ в установленные сроки, в остальных – реагировать не нужно.

Уведомления Федерального института промышленной собственности

Какие уведомления и когда получает заявитель Основания уведомления Как заявителю реагировать на уведомления
Уведомление о регистрации заявки с указанием ее даты поступления и регистрационного номера ФИПС зарегистрировал заявку и в течение 5 рабочих дней после ее поступления направил заявителю уведомление. Отвечать не нужно.
Уведомление о начислении пошлины Заявитель не уплатил или не подтвердил уплату пошлины в установленном размере при подаче заявки. Заявитель уплачивает пошлину в течение 2 месяцев.
Уведомление об отказе в приеме заявки ФИПС направляет уведомление заявителю в течение 5 рабочих дней после поступления заявки в следующих случаях:
  • не предоставлено заявление о регистрации товарного знака;
  • заявление на регистрацию товарного знака составлено с нарушениями (на иностранном языке, без указания заявителя, его места нахождения или жительства);
  • документы электронной заявки поданы с нарушениями.
Отвечать не нужно.
Уведомление о начислении пошлины за продление срока предоставления материалов по запросу дополнительных материалов Заявитель не уплатил пошлину за продление срока предоставления дополнительных материалов. Заявитель уплачивает пошлину в течение 2 месяцев со дня направления уведомления.
Уведомление о продлении срока представления запрашиваемых материалов ФИПС подтвердил уплату пошлины заявителем за продление срока представления запрашиваемых материалов по его ходатайству. Заявитель предоставляет запрашиваемые материалы в течение срока, указанного в уведомлении, не превышающего 6 месяцев.
Уведомление об отказе в продлении срока на предоставление запрашиваемых материалов Заявитель подал ходатайство о продлении срока на предоставление запрашиваемых материалов с нарушением срока. Отвечать не нужно.
Уведомление о результатах проверки заявленного обозначения с предложением заявителю представить доводы относительно приведенных в уведомлении мотивов До решения об отказе в регистрации товарного знака или решения о регистрации знака в отношении части товаров ФИПС направляет заявителю уведомление. Заявитель предоставляет доводы в ФИПС в течение 6 месяцев.
Уведомление о необходимости заключения соглашения о выборе заявки для регистрации товарного знака Несколько заявителей подали в ФИПС заявки на тождественные товарные знаки с совпадающими перечнями товаров и с одной датой приоритета. Заявитель в течение 7 месяцев со дня направления уведомления сообщает в ФИПС о достигнутом соглашении, по какой из заявок зарегистрировать товарный знак.
Уведомление о необходимости выбора заявки для регистрации товарного знака Заявитель подал заявки на тождественные товарные знаки с совпадающими перечнями товаров и одной и той же датой приоритета. Заявитель в течение 7 месяцев со дня получения уведомления сообщает, по какой заявке зарегистрировать товарный знак.
Уведомление об отказе в рассмотрении заявлений или ходатайств, направленных заявителем в период проведения экспертизы заявки ФИПС в течение 1 месяца направляет заявителю уведомление о результатах рассмотрения его заявлений или ходатайств. Отвечать не нужно.
Уведомление о начислении пошлины за рассмотрение заявлений и ходатайств о внесении изменений в документы заявки ФИПС рассмотрел ходатайство заявителя о внесении изменений в документы заявки. Заявитель уплачивает пошлину в течение 2 месяцев со дня направления уведомления.
Уведомление об отказе в рассмотрении заявления или ходатайства Заявитель не уплатил пошлину за рассмотрение заявления или ходатайства в 2-месячный срок. Отвечать не нужно.
Уведомление о выделении заявки в случае корректировки перечня товаров по классам МКТУ ФИПС также направляет заявителю решение о принятии выделенной заявки к рассмотрению, в котором дата подачи выделенной заявки устанавливается по дате подачи первоначальной заявки. Отвечать не нужно.

В каких случаях заявителю получают запросы ФИПС?

На запросы ФИПС в отличие от уведомлений заявитель должен отвечать всегда. Институт направляет эти документы примерно в 30% случаев, отмечает специалист по интеллектуальной собственности Федерального Патентного Бюро «Гардиум» Ольга Боровикова. Наиболее распространены запросы, вызванные неправильным заполнением заявителями платежного поручения на уплату пошлины, неправильной классификацией товаров и услуг по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Возникновение запросов в связи с классификацией товаров и услуг по МКТУ связано с тем, что классификатор содержит далеко не полный перечень товаров и услуг, производимых и оказываемых на рынке, считает Ольга Боровикова.

Какие запросы и когда получает заявитель Основания запроса Как заявителю реагировать на запрос
Запрос о предоставлении дополнительных материалов для проведения формальной экспертизы Для проведения формальной экспертизы ФИПС необходимы дополнительные документы, в том числе если:
  • заявка оформлена с нарушением требований;
  • в заявке не указаны фамилия, имя, отчество и место нахождения представителя заявителя, если заявитель действует через представителя;
  • не представлено согласие на обработку персональных данных от представителя заявителя, если он подавал заявку;
  • не представлена доверенность на патентного поверенного или другого представителя на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем.
Заявитель направляет ответ в течение 3 месяцев со дня направления запроса.
Запрос с предложением корректировки перечня товаров по классам МКТУ и уплаты пошлины за внесение изменений и исправлений в заявку ФИПС направляет заявителю запрос, если:
  • невозможно идентифицировать термин, используемый для обозначения товара, и отнести его конкретному товару того или иного класса МКТУ;
  • товары неправильно сгруппированы по классам МКТУ.
Скорректировать перечень товаров по классам МКТУ и уплатить пошлину в случае добавления классов и внесения изменений в заявку.
Запрос об уплате пошлины за проведение экспертизы обозначения в случае увеличения количества классов МКТУ после корректировки заявки Заявитель увеличил количество классов МКТУ после подачи заявки на регистрацию знака. Уплатить пошлину за проведение экспертизы по добавленным классам МКТУ.

Запрос дополнительных материалов для проведения экспертизы обозначения.

ФИПС включает в запрос замечания, предложения, возникающие при проведении экспертизы обозначения.

ФИПС направляет заявителю запрос о предоставлении дополнительных материалов для проведения экспертизы, если:
  • представленные заявителем материалы недостаточно отражают особенности заявленного обозначения;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • перечень товаров является неточным;
  • не соблюдены требования к составлению документов электронной заявки.
Заявитель направляет ответ или ходатайство о продлении в течение 3 месяцев со дня направления запроса. В противном случае заявка признается отозванной.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их по телефону или заполнив форму обратной связи.

Как отвечать на запросы и уведомления ФИПС?

При подготовке ответов на запросы и уведомления ФИПС нужно соблюдать некоторые правила, предупреждает специалист по интеллектуальной собственности Федерального Патентного Бюро «Гардиум» Ольга Боровикова.

Во-первых, соблюдайте сроки на ответ. Как правило, подготовка ответа занимает не более 2 месяцев. Этого времени достаточно, чтобы продумать аргументы и собрать необходимые документы.

Во-вторых, подготовьте полные и аргументированные ответы на запросы и уведомления ФИПС. Чем больше подтверждающих доводов и документов вы отправите, тем лучше. Предоставление немотивированных ответов, не подкрепленных документами, часто приводит к отказам в регистрации обозначений.

Во-вторых, следите за правилами оформления документов в ФИПС. Так, официальные документы организации, например, копия устава юридического лица или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации.

В-третьих, проконтролируйте получение документов в ФИПС. Лучше передавать ответы на запросы и уведомления института лично. Если вы пользуетесь услугами патентного поверенного, то обязательно передайте ему доверенность.

Случается, что запросы и уведомления ФИПС приходят с опозданием либо не приходят вообще, и заявитель лишается возможности подготовить ответ вовремя. Из таких ситуаций можно найти выход. Если ФИПС вынесет отрицательное решение по заявке, его можно опротестовать, подтвердив, что заявитель не смог ответить не по своей вине. В таком случае, например, можно приложить конверт запоздалого письма ФИПС с датой получения.

Услуги и цены

Выберите, пожалуйста, что является для Вас наиболее важным:

Форсаж 2.0

Все характеристики продукта «Всё включено», а также:

  • Ускоренная проверка по всем базам за 2 дня.
  • 1 год гарантии после регистрации: защита знака в Палате по патентным спорам в случае оспаривания конкурентом.
  • Возврат стоимости услуг при отказе.
от 237 900 руб
от 2 месяцев

Все включено

  • Проверка знака по всем базам за 10 дней.
  • 3 варианта доработки знака.
  • Подача заявки и оплата пошлин.
  • Ответы на неограниченное число запросов ФИПС.
  • Защита при отказе в Палате по патентным спорам.
  • 1 претензия: привлечение к ответственности нарушителя, либо ответ на входящую претензию.
  • Электронная заявка (на 30% меньше пошлины)
от 58 350 руб
от 11 месяцев

Дешевле не бывает

Когда не требуется проверка товарного знака

  • Оформление и подача заявки в ФИПС
от 27 200 руб