Внесение товарного знака в таможенный реестр ТРОИС

В январе 2020 года вышло решение Верховного Суда по делу N А40-241863/2018, где суд уточнил, что внесение в ТРОИС - это превентивная мера для предотвращения правонарушений. Это вселяет надежду на упрощение процедуры в теории, однако, наша практика 2021 говорит об обратном.

Требования таможни никак не поменялись, ФТС все также требует доказательств в виде счетов-фактур продаваемой продукции, которая нарушает права на товарный знак. Бизнесу приходится действовать очень быстро, чтобы остановить контрафакт и убытки, связанные с ним, поэтому наши клиенты не готовы ждать решения суда по 1,5-2 года - именно столько занимает суд. Поэтому судебную практику мы учитываем, но для ускорения процедуры внесения в ТРОИС собираем доказательства нарушения, чтобы сократить время и финансовые издержки на разбирательства с таможенной службой.

Порядок устанавливает Административный регламент Федеральной таможенной службы, утвержденный приказом ФТС России от 28 января 2019 г. N 131. Согласно регламента для включения товарного знака требуются:

• заявление о включении объекта ИС в ТРОИС;
• свидетельство на товарный знак (знак обслуживания);
  
• справка об ОИС на основании сведений из Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков;
• документы о наличии правовой охраны товарного знака (знака обслуживания) в Российской Федерации в силу международных договоров Российской Федерации;
• договор об отчуждении исключительного права на товарный знак (знак обслуживания) (об уступке товарного знака (знака обслуживания);
• лицензионные (сублицензионные) договоры о предоставлении права использования товарного знака (знака обслуживания);
• договоры коммерческой концессии;
• документы, подтверждающие переход исключительного права на товарный знак (знак обслуживания) без договора

Дополнительно к этому можно приложить реплику (образец подделки). Список не является исчерпывающим, и таможня имеет право запросить другие документы при необходимости. Важное требование к документам: они должны быть предоставлены ФТС в срок до 30 рабочих дней с даты их составления.  

Подать документы можно электронно, с использованием личного кабинета. 

ФТС обязана рассмотреть заявление в течение 1 месяца, однако есть нюансы. Если по мнению экспертов, предоставлен не исчерпывающий список сведений, таможенная служба имеет право увеличить срок рассмотрения до 3 месяцев, чтобы иметь возможность получить все недостающие документы.

На практике срок включения в ТРОИС составляет 4 календарных месяца с даты подачи заявления на включение в реестр.

Срок защиты в реестре указывается в заявлении, но не может составлять более 3 лет.

Еще есть риски, связанные с датами документов, срок присутствия в реестре не может быть дольше, чем сроки действия документов, например, свидетельства на товарный знак, доверенности представителя, лицензионного договора, и т.д. Это важно проверить и предусмотреть при подаче заявления.

По итогу рассмотрения заявления ФТС выдает "Решение о включении товарного знака в реестр объектов интеллектуальной собственности". Получить решение можно почтой и в электронном виде в личном кабинете.

Бренд вносится в таможенный реестр в электронном виде. Удобный инструмент для проверки - это онлайн-справочник, где можно по названию найти свой знак: https://www.alta.ru/rois/.

Для продления товарного знака в ТРОИС надо подать заявление и подготовить пакет документов, подтверждающих права на объект ИС. Сроки подачи заявления о продлении не позднее 2 месяцев до конца срока действия предыдущего решения о включении в Реестр.