У объектов интеллектуальной собственности нет материально-вещественной формы. Поэтому если вы приняли их к учету в виде нематериальных активов (НМА), то обязательно столкнетесь с вопросами: как обеспечить их сохранность, кто будет материально-ответственным лицом и как инвентаризировать НМА? Разобраться в этой теме читателям CFOCAFE поможет Екатерина Бусыгина, руководитель управления капитализации интеллектуальной собственности патентно-адвокатского бюро «Гардиум».
Екатерина, в чем сходства и отличия подходов к инвентаризации НМА и других активов?
В целом подходы схожи. Но в то же время инвентаризация НМА имеет важные отличия от проверки наличия других видов активов. Например, от работы с основными средствами, которые инвентаризируют чаще всего. Оформление выявленных НМА связано не только с фактическим наличием неучтенных разработок, но и с проверкой соответствия объекта нормативным требованиям.
Поэтому понадобится экспертиза как сотрудников финансового блока для определения экономических выгод от использования актива, так технической и правовой экспертизы для определения критериев охраноспособности активов и критериев признания в качестве объектов интеллектуальной собственности.
После того как НМА принимают к учету, объект обычно закрепляют за использующим его подразделением, а из сотрудников этого подразделения назначают ответственного за НМА. Именно ответственные сотрудники должны обеспечить сохранность документов и других сведений, позволяющих идентифицировать объект интеллектуальной собственности и подтвердить права предприятия на него.
Можно ли инвентаризацию НМА проводить в рамках общей инвентаризации имущества компании?
Да, конечно. Более того, инвентаризация НМА входит в состав годовой инвентаризации. Надо учитывать, что потребуется сформировать пакет необходимых документов, поскольку в базовых версиях бухгалтерских программ (в том числе 1С) инвентаризация НМА не настроена.
Отмечу, что процедура инвентаризации патентов или инвентаризации товарных знаков достаточно проста. Документ о госрегистрации подтверждает права на объект, а процесс создания или приобретения (получения) такого НМА представляет собой стандартную операцию для бухгалтерского учета.
Когда же речь идет о секретах производства, ситуация может быть сложнее. Подтверждением существования объекта могут быть технологическая документация (для технических решений) или регламент (для управленческих решений).
Ноу-хау дает возможность оформлять в виде нематериальных активов сведения различного характера и не требует государственной регистрации. Таким образом, практически каждое предприятие может использовать этот гибкий инструмент, чтобы быстро оформить свои технологии производственные или управленческие решения в виде интеллектуальной собственности.
Руководитель управления правовой защиты интеллектуальной собственности, патентный поверенный № 1947
Интеллектуальная собственность (ИС) – это результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана.
Полный перечень видов интеллектуальной собственности приведен в статье 1225 ГК РФ.
Но что если результат интеллектуальной деятельности существует и способен приносить экономические выгоды, но не учитывается на балансе предприятия?
Подобная ситуация часто возникает, когда создание объекта стало «побочной» деятельностью и не оформлялось в качестве отдельного процесса. Например, сотрудники склада путем многочисленных проб и ошибок усовершенствовали логистику, изменив транспортную цепочку товаров, которая дала экономию около 20% от текущих складских затрат. Решение отражено в соответствующих внутренних локально-нормативных актах (регламент, инструкции) и может быть идентифицировано.
Получается, у предприятия есть технология, но ее не приняли к учету и непонятно, сколько она стоит. Вот именно здесь поможет механизм выявления ноу-хау путем проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности. Стоимость объекта будет определена через рыночную оценку. Заострю внимание на разнице в механизмах принятия НМА к бухгалтерскому учету.
Если бы ноу-хау было создано в ходе выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, результаты которых признаны положительными, то в период разработки затраты капитализировались бы и сформировали первоначальную стоимость объекта. Если же ноу-хау купили, тогда объект приняли бы к учету по цене приобретения.
В чем заключается суть инвентаризации НМА?
Она достаточно банальна – нужно найти объекты, которые соответствуют требованиям к НМА. Естественно, сама процедура обуславливает необходимость в профессиональных компетенциях специалистов, задействованных в ней. Учитывая, что в большинстве случаев выявленные объекты интеллектуальной собственности нужно дооформить, основная трудность состоит в техническом описании (определение состава сведений, архитектуры, расчета экономического эффекта), определении срока полезного использования, формировании правоустанавливающих документов и обеспечении соответствующего режима доступа.
Кроме того, выявленные НМА принимаются к бухгалтерскому учету в результате инвентаризации по рыночной стоимости, в связи с чем необходимо привлечение квалифицированного оценщика.
Какие преимущества получает компания от оформления РИД?
Оформив интеллектуальную собственность, предприятие не только защитит свои права на нее, но может существенно повысить инвестиционную привлекательность и финансовый результат.
Обратите внимание, что организация при постановке на баланс объекта, найденного в виде «излишка» по итогам инвентаризации нематериальных активов, получает внереализационный (прочий) доход. Но в 2019 году такой доход освобождается от налогообложения в силу Федерального закона № 166-ФЗ от 18.07.2017 г. Льгота дает возможность предприятиям повысить свою капитализацию за счет результатов интеллектуальной деятельности.
Вы сказали, что льгота действует только в 2019 году, но до конца года осталось не так много времени…
Несмотря на сжатые сроки действия льготы по налогу прибыль, времени выявить и принять к учету ноу-хау еще достаточно. Наш опыт показывает, что вся процедура оформления (аудит текущей документации и технологических процессов, проведение инвентаризации, техническое описание выявленных объектов, введение режима коммерческой тайны, определение стоимости и принятие к учету НМА) занимает около 2−3 недель.
Какие тенденции прослеживаются сейчас в вопросах налоговой политики относительно расходов на НИОКР и стимулирования бизнеса к инновациям? Екатерина Бусыгина ответила на этот вопрос.
Принимая к учету НМА, важно помнить, что их налоговый и бухгалтерский учет зачастую отличаются. Екатерина Бусыгина делится информацией о нюансах различия и грамотном учете НМА.
Краткое руководство по товарному знаку как основному элементу брендинга вашей компании
Станция метро «Рязанский проспект», первый вагон из центра, из метро направо, дойти до супермаркета, затем
еще раз повернуть направо. Вы увидите две розово-серые башни.
Клиентский отдел находится во-второй
башне (от шлагбаума) на 6-м этаже. С поста охраны на первом этаже необходимо позвонить по внутреннему
телефону 1506, затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране.
Из центра: на пересечении Рязанского проспекта и улицы Паперника развернуться на круге и повернуть на ул. Паперника. После второй автобусной остановки, не доезжая моста, повернуть во дворы. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд.
В центр: не сворачивая с Рязанского проспекта, проехать чуть дальше станции метро «Рязанский проспект», развернуться на круге, затем проехать в обратную сторону и повернуть на втором повороте.
