Мнение юриста: аудит объектов интеллектуальной собственности

Анфиса Игнатенко
Анфиса Игнатенко
Юрист

Стоит привлечь специалистов из других отделов. Например, программисты смогут предоставить информацию о разработанных ими программах, инженеры – о возможности разработать новые или оптимизировать имеющиеся технические решения, дизайнеры и маркетологи – об используемых для индивидуализации бренда обозначений.

Эту процедуру надо проводить регулярно – хотя бы раз в год. Чтобы юридическая сила охранных документов сохранялась, надо вовремя платить госпошлины.

Елена Беляева
Елена Беляева

Специалист по интеллектуальной собственности

Елена Беляева более 3 лет работает в области защиты интеллектуальной собственности. К ФПБ «Гардиум» присоединилась в 2015 году. Елена проводит патентный поиск и...

Надо установить, правомерно ли используются объекты интеллектуальной собственности. Сделать это можно с использованием следующих критериев:
  • Номер свидетельства о государственной регистрации/Номер патента;
  • Срок предоставления права на использование;
  • Способ использования;
  • Территория действия;
  • Другие условия, которые индивидуально определены сторонами как существенные.

Проведение аудита оптимизирует управление продуктами интеллектуального труда, а значит, даст возможность использовать их максимально эффективно. Задуматься об аудите следует и в том случае, если речь зашла об обеспечении исполнения кредитных обязательств или планируемой продаже или покупке предприятия.

I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности

Сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.

II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности

Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:

  • Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
  • Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
  • Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.

Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям: Срок действия, объект защиты, территория действия. 

III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам

Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:

  • лицензионный договор;
  • договор коммерческой концессии;
  • договор отчуждения.

Лицензионный договор и договор коммерческой концессии обязательно должны быть зарегистрированы в Роспатенте.

IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов

Заниматься этим должны сотрудники бухгалтерии и независимые аудиторы.  Если нарушения выявлены, в заключении необходимо сообщить об их возможных последствия и способах устранения.


Читать на Pravo.ru

Другие материалы автора

Будьте в курсе событий

Подпишитесь на информационную рассылку, чтобы получать уведомления об изменениях в законодательстве, заранее узнавать о новых правилах ФИПС и ценовых предложениях для наших клиентов.