НАДЁЖНОСТЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В ФЕДЕРАЛЬНОМ МАСШТАБЕ

Мнение юриста: аудит объектов интеллектуальной собственности

Анфиса Игнатенко
Анфиса Игнатенко
Заместитель руководителя управления правовой защиты интеллектуальной собственности
взыскание-компенсации-за-незаконное-использование-товарного-знака
защита-товарного-знака-в-ФАС
защита-в-суде-по-интеллектуальным-правам
Защита в палате по патентным спорам
Патентная экспертиза

Стоит привлечь специалистов из других отделов. Например, программисты смогут предоставить информацию о разработанных ими программах, инженеры – о возможности разработать новые или оптимизировать имеющиеся технические решения, дизайнеры и маркетологи – об используемых для индивидуализации бренда обозначений.

Эту процедуру надо проводить регулярно – хотя бы раз в год. Чтобы юридическая сила охранных документов сохранялась, надо вовремя платить госпошлины.

Бесплатная
видеоконсультация
Наталия Люзина
Наталия Люзина

Партнер, руководитель управления правовой защиты

Надо установить, правомерно ли используются объекты интеллектуальной собственности. Сделать это можно с использованием следующих критериев:
  • Номер свидетельства о государственной регистрации/Номер патента;
  • Срок предоставления права на использование;
  • Способ использования;
  • Территория действия;
  • Другие условия, которые индивидуально определены сторонами как существенные.

Проведение аудита оптимизирует управление продуктами интеллектуального труда, а значит, даст возможность использовать их максимально эффективно. Задуматься об аудите следует и в том случае, если речь зашла об обеспечении исполнения кредитных обязательств или планируемой продаже или покупке предприятия.

I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности

Сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.

II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности

Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:

  • Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
  • Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
  • Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.

Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям: Срок действия, объект защиты, территория действия. 

III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам

Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:

  • лицензионный договор;
  • договор коммерческой концессии;
  • договор отчуждения.

Лицензионный договор и договор коммерческой концессии обязательно должны быть зарегистрированы в Роспатенте.

IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов

Заниматься этим должны сотрудники бухгалтерии и независимые аудиторы.  Если нарушения выявлены, в заключении необходимо сообщить об их возможных последствия и способах устранения.


Читать на Pravo.ru

Комментарии временно не доступны

Другие материалы автора

Гарант

Как добиться досрочного прекращения правовой охраны товарного знака конкурента вследствие его неиспользования?

Согласно отчету о работе СИП в 2017 году споры о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования составили почти половину от общего количества дел, рассмотренных Судом по первой инстанции

Книга в подарок
Книга в подарок

Товарный знак
для вашего бизнеса

Краткое руководство по товарному знаку как основному элементу брендинга вашей компании