Спасибо
В ближайшее время наши специалисты свяжутся с вами.
Мнение юриста: аудит объектов интеллектуальной собственности
4 726
0 комментариев
2 минут
Проведение аудита оптимизирует управление продуктами интеллектуального труда, а значит, даст возможность использовать их максимально эффективно. Задуматься об аудите следует и в том случае, если речь зашла об обеспечении исполнения кредитных обязательств или планируемой продаже или покупке предприятия.
Анфиса Игнатенко
Заместитель руководителя управления правовой защиты интеллектуальной собственности
I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности
- товарные знаки и знаки обслуживания;
- фирменные наименования и коммерческие обозначения;
- наименования мест происхождения товаров;
- изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
- секреты производства (ноу-хау);
- селекционные достижения;
- топологии интегральных микросхем, программы для ЭВМ, базы данных;
- произведения науки, литературы и искусства;
- исполнения, фонограммы, сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач;
Сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.
Стоит привлечь специалистов из других отделов. Например, программисты смогут предоставить информацию о разработанных ими программах, инженеры – о возможности разработать новые или оптимизировать имеющиеся технические решения, дизайнеры и маркетологи – об используемых для индивидуализации бренда обозначений.
II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности
Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:
- Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
- Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
- Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.
Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям: Срок действия, объект защиты, территория действия.
Эту процедуру надо проводить регулярно – хотя бы раз в год
Чтобы юридическая сила охранных документов сохранялась, надо вовремя платить госпошлины.
III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам
Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:
- лицензионный договор;
- договор коммерческой концессии;
- договор отчуждения.
Лицензионный договор и договор коммерческой концессии обязательно должны быть зарегистрированы в Роспатенте.
IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов
Надо установить, правомерно ли используются объекты интеллектуальной собственности. Сделать это можно с использованием следующих критериев:
- Номер свидетельства о государственной регистрации/Номер патента;
- Срок предоставления права на использование;
- Способ использования;
- Территория действия;
- Другие условия, которые индивидуально определены сторонами как существенные.
Заниматься этим должны сотрудники бухгалтерии и независимые аудиторы. Если нарушения выявлены, в заключении необходимо сообщить об их возможных последствия и способах устранения.
Читать на Pravo.ru
Анфиса Игнатенко
Заместитель руководителя управления правовой защиты интеллектуальной собственности
Работает в «Гардиуме» с 2017 года. Ключевые клиенты – крупнейшие производственные компании в области строительных материалов и оборудования KNAUF GIPS, MAN Truck & Bus Russia, СВЕЗА, ДКС.
Материалы эксперта:
Патентование
Регистрация интеллектуальной собственности
Консалтинг
Аудит нематериальных активов