Мнение юриста: аудит объектов интеллектуальной собственности

30.10.2017 / Автор:

Анфиса Игнатенко

Заместитель руководителя управления правовой защиты интеллектуальной собственности

Стоит привлечь специалистов из других отделов. Например, программисты смогут предоставить информацию о разработанных ими программах, инженеры – о возможности разработать новые или оптимизировать имеющиеся технические решения, дизайнеры и маркетологи – об используемых для индивидуализации бренда обозначений.

Эту процедуру надо проводить регулярно – хотя бы раз в год. Чтобы юридическая сила охранных документов сохранялась, надо вовремя платить госпошлины.

Бесплатная
видеоконсультация

Екатерина Попонина

Руководитель управления правовой защиты товарных знаков, патентный поверенный №2161

Консультация эксперта

Надо установить, правомерно ли используются объекты интеллектуальной собственности. Сделать это можно с использованием следующих критериев:

Номер свидетельства о государственной регистрации/Номер патента;
Срок предоставления права на использование;
Способ использования;
Территория действия;
Другие условия, которые индивидуально определены сторонами как существенные.

Проведение аудита оптимизирует управление продуктами интеллектуального труда, а значит, даст возможность использовать их максимально эффективно. Задуматься об аудите следует и в том случае, если речь зашла об обеспечении исполнения кредитных обязательств или планируемой продаже или покупке предприятия.

I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности

товарные знаки и знаки обслуживания;
фирменные наименования и коммерческие обозначения;
наименования мест происхождения товаров;
изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
секреты производства (ноу-хау);
селекционные достижения;
топологии интегральных микросхем, программы для ЭВМ, базы данных;
произведения науки, литературы и искусства;
исполнения, фонограммы, сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач;

Сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.

II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности

Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:

Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.

Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям: Срок действия, объект защиты, территория действия.

III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам

Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:

лицензионный договор;
договор коммерческой концессии;
договор отчуждения.

Лицензионный договор и договор коммерческой концессии обязательно должны быть зарегистрированы в Роспатенте.

IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов

Заниматься этим должны сотрудники бухгалтерии и независимые аудиторы. Если нарушения выявлены, в заключении необходимо сообщить об их возможных последствия и способах устранения.

Читать на Pravo.ru

Комментарии временно не доступны