Мнение юриста: аудит объектов интеллектуальной собственности

Проведение аудита оптимизирует управление продуктами интеллектуального труда, а значит, даст возможность использовать их максимально эффективно. Задуматься об аудите следует и в том случае, если речь зашла об обеспечении исполнения кредитных обязательств или планируемой продаже или покупке предприятия.

I этап – Определить объекты интеллектуальной собственности

• товарные знаки и знаки обслуживания;
• фирменные наименования и коммерческие обозначения;
• наименования мест происхождения товаров;
• изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
• секреты производства (ноу-хау);
• селекционные достижения;
• топологии интегральных микросхем, программы для ЭВМ, базы данных;
• произведения науки, литературы и искусства;
• исполнения, фонограммы, сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач;

Сбор первичной информации об имеющихся объектах интеллектуальной собственности и внесение ее в сводную таблицу.

II этап – Провести проверку охранных документов на определенные объекты интеллектуальной собственности

Согласно ст. 1264, 1354 и 1504 ГК РФ к числу основных относятся:

• Патенты на изобретения/полезные модели/промышленные образцы;
• Свидетельство о государственной регистрации товарного знака;
• Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных.

Следует установить наличие и действительность охранных документов по следующим критериям: Срок действия, объект защиты, территория действия. 

III этап – Проверить документацию на объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам

Согласно ст. 1027 и 1235 ГК РФ к числу основных относятся:

• лицензионный договор;
• договор коммерческой концессии;
• договор отчуждения.

IV этап – Установить полноту и достоверность финансовой отчетности компании в отношении ее нематериальных активов