Перечень документов для внесения ПО в отечественный реестр

Компания, которая внесла разработанное ПО в отечественный реестр, имеет преимущества и приятные бонусы. Во-первых, госзаказчики должны искать исполнителей именно в этом списке. Во-вторых, компания-разработчик не платит 20% налога с продаж ПО. Собрали наиболее полный перечень документов, которые могут понадобиться, чтобы попасть в реестр.

Елизавета Хорошавцева

Помощник патентного поверенного

Получить консультацию

Как проходит проверка заявки

Заявление подают на сайте реестра — нужно загрузить туда заявку и перечень документов. После этого ПО проходит две проверки — формальную и экспертную. При формальной проверяют:

• Все ли данные указаны, соответствуют ли они требованиям Минцифры.
• Соответствуют ли данные об организации-правообладателе сведениям из ЕГРЮЛ.
• Обоснование, как у правообладателя появились исключительные права на ПО.

• Устанавливают дистрибутив в соответствии с инструкцией по установке.
• Смотрят, нет ли в программе запрещенных иностранных компонентов.
• Тестируют возможности программы — в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
• Смотрят, сколько функциональных возможностей программы указано в заявлении и сколько из них реализуются в процессе ее работы.
• Проверяют данные, указанные в документе с описанием жизненного цикла ПО.

Как видите, проверка достаточно глубокая и тщательная. Если что-то будет не в порядке — заявку вернут на доработку.

Юридические документы

На сайте Минцифры есть список документов, необходимых для того, чтобы подать заявку в реестр. Но он общий и довольно расплывчатый. Мы постарались его конкретизировать и разбили на несколько разделов.

1. Документы на компанию:

• выписка из ЕГРЮЛ или реквизиты организации;
• копия устава правообладателя ПО;
• приказ о назначении гендиректора компании или доверенность на уполномоченное лицо;
• данные об учредителях организации, их доли в уставном капитале;
• данные о собственниках (бенефициарах) — гражданах РФ.

2.  Документы, подтверждающие наличие исключительных прав на ПО:

• приказ о разработке ПО (и желательно — техническое задание);
• акт приемки программного обеспечения;
• карточка учета нематериального актива.

Технические документы

Запись выступления с разбором технической документации

• Инструкция по установке/развертыванию.
• Руководство пользователя программы.
• Описание функциональных характеристик ПО.
• Описание жизненного цикла программного обеспечения.

Совет.
Уделите достаточно внимания руководству пользователя. Пишите этот документ в первую очередь именно для пользователей, а не для реестра. Руководство должно быть понятным и отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть в процессе использования ПО.

Описание жизненного цикла — емкий документ. Он может в себя включать:

• описание приложения (и системные требования);
• поддержание приложения (как происходят обновления, устранения неисправностей, поддержка пользователей);
• информация о пользователях и персонале (какими знаниями должны обладать пользователи, чтобы работать с программой, количество разработчиков и их квалификация, электронная почта, телефоны);
• информация о том, как обратиться за помощью, если возникли проблемы.

Ссылки

Помимо документов, к заявке нужно прикрепить еще несколько ссылок:

• Ссылка на сайт, где есть данные о продаже софта с указанием цены. Этот сайт должен подтверждать, что ПО можно свободно купить на территории Российской Федерации.
• Ссылка на руководство пользователя, руководство по установке ПО.
• Ссылка на сайт, где можно скачать программу. Если ПО для нетипового устройства — ссылка на удаленный доступ.

Важно.
Домен, на котором размещен софт, должен принадлежать заявителю. Если заявитель — разработчик модуля, а не основной программы, прикрепите ссылку на реестровую запись основного ПО в Минцифре, приложите к заявке лицензионный договор с правообладателем.

Чего не должно быть в документах

Есть четкие ограничения, чего не должно быть в документах и софте, который вы хотите зарегистрировать в отечественном реестре:

• Иностранных компонентов. Сервер, базы данных, установочные файлы не должны включать платные программные продукты зарубежных разработчиков, которые ограничивают использование своего ПО на территории РФ.
• Иностранных бенефициаров: как юридических, так и физически лиц, которые владеют более 50% акций компании-заявителя.
• Изменений в документах и реквизитах — до того времени, как ПО пройдет проверку. Если вы обновляете программу в то время, как заявка рассматривается — ничего страшного.

Как долго проверяют документы

На проверку заявки у специалистов должно уйти не более двух месяцев. На деле все происходит быстрее. Если в документах ошибка — пришлют письмо с описанием, что нужно дослать или исправить. Но лучше напоминать о себе и периодически спрашивать, все ли правильно.

Досылать и переделывать документы можно неограниченное число раз — пока наконец не получите заявку. Но, конечно, лучше постараться все сделать правильно с первого раза, чтобы не тратить потом время и силы.

Подготовить заявку для внесения ПО в реестр Минцифры достаточно сложно даже профессиональным юристам, потому что нет четкого списка нужных документов и правил, как их оформлять. Тем более, требования меняются 3-4 раза в год. Но доверить эту задачу профессиональному юристу — значит сэкономить свое время. Сотрудник компании, который сам начнет во всем разбираться с нуля, потратит на эту задачу 100-200 часов в месяц.

Тарифы