+7 (495) 665 82 58
info@gardium.ru

/

+7 (495) 665 82 58
Личный кабинет

Перечень документов для внесения ПО в отечественный реестр

1 457
0 комментариев
3 минут

Компания, которая внесла разработанное ПО в отечественный реестр, имеет преимущества и приятные бонусы. Во-первых, госзаказчики должны искать исполнителей именно в этом списке. Во-вторых, компания-разработчик не платит 20% налога с продаж ПО. Собрали наиболее полный перечень документов, которые могут понадобиться, чтобы попасть в реестр.

Регистрация ПО в Минцифре с гарантией
Елизавета Хорошавцева
Елизавета Хорошавцева
Помощник патентного поверенного

Как проходит проверка заявки

Заявление подают на сайте реестра — нужно загрузить туда заявку и перечень документов. После этого ПО проходит две проверки — формальную и экспертную. При формальной проверяют:

  • Все ли данные указаны, соответствуют ли они требованиям Минцифры.
  • Соответствуют ли данные об организации-правообладателе сведениям из ЕГРЮЛ.
  • Обоснование, как у правообладателя появились исключительные права на ПО.

Важно.
Владельцем сайта и владельцем исключительных прав на ПО должно быть одно и то же юридическое лицо.


Если все в порядке — заявка автоматически отправляется на экспертную проверку.

Во время нее специалисты устанавливают ПО и смотрят, как оно работает и насколько соответствует тому, что описано в документах:

  • Устанавливают дистрибутив в соответствии с инструкцией по установке.
  • Смотрят, нет ли в программе запрещенных иностранных компонентов.
  • Тестируют возможности программы — в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
  • Смотрят, сколько функциональных возможностей программы указано в заявлении и сколько из них реализуются в процессе ее работы.
  • Проверяют данные, указанные в документе с описанием жизненного цикла ПО.

Как видите, проверка достаточно глубокая и тщательная. Если что-то будет не в порядке — заявку вернут на доработку.

Юридические документы

На сайте Минцифры есть список документов, необходимых для того, чтобы подать заявку в реестр. Но он общий и довольно расплывчатый. Мы постарались его конкретизировать и разбили на несколько разделов.

1. Документы на компанию:

  • выписка из ЕГРЮЛ или реквизиты организации;
  • копия устава правообладателя ПО;
  • приказ о назначении гендиректора компании или доверенность на уполномоченное лицо;
  • данные об учредителях организации, их доли в уставном капитале;
  • данные о собственниках (бенефициарах) — гражданах РФ.

2.  Документы, подтверждающие наличие исключительных прав на ПО:

  • приказ о разработке ПО (и желательно — техническое задание);
  • акт приемки программного обеспечения;
  • карточка учета нематериального актива.

Технические документы

Запись выступления с разбором технической документации

Получить чек-лист по документации из видео
  • Инструкция по установке/развертыванию.
  • Руководство пользователя программы.
  • Описание функциональных характеристик ПО.
  • Описание жизненного цикла программного обеспечения.

Совет.
Уделите достаточно внимания руководству пользователя. Пишите этот документ в первую очередь именно для пользователей, а не для реестра. Руководство должно быть понятным и отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть в процессе использования ПО.

Описание жизненного цикла — емкий документ. Он может в себя включать:

  • описание приложения (и системные требования);
  • поддержание приложения (как происходят обновления, устранения неисправностей, поддержка пользователей);
  • информация о пользователях и персонале (какими знаниями должны обладать пользователи, чтобы работать с программой, количество разработчиков и их квалификация, электронная почта, телефоны);
  • информация о том, как обратиться за помощью, если возникли проблемы.

Ссылки

Помимо документов, к заявке нужно прикрепить еще несколько ссылок:

  • Ссылка на сайт, где есть данные о продаже софта с указанием цены. Этот сайт должен подтверждать, что ПО можно свободно купить на территории Российской Федерации.
  • Ссылка на руководство пользователя, руководство по установке ПО.
  • Ссылка на сайт, где можно скачать программу. Если ПО для нетипового устройства — ссылка на удаленный доступ.

Важно.
Домен, на котором размещен софт, должен принадлежать заявителю. Если заявитель — разработчик модуля, а не основной программы, прикрепите ссылку на реестровую запись основного ПО в Минцифре, приложите к заявке лицензионный договор с правообладателем.

Чего не должно быть в документах

Есть четкие ограничения, чего не должно быть в документах и софте, который вы хотите зарегистрировать в отечественном реестре:

  • Иностранных компонентов. Сервер, базы данных, установочные файлы не должны включать платные программные продукты зарубежных разработчиков, которые ограничивают использование своего ПО на территории РФ.
  • Иностранных бенефициаров: как юридических, так и физически лиц, которые владеют более 50% акций компании-заявителя.
  • Изменений в документах и реквизитах — до того времени, как ПО пройдет проверку. Если вы обновляете программу в то время, как заявка рассматривается — ничего страшного.

Как долго проверяют документы

На проверку заявки у специалистов должно уйти не более двух месяцев. На деле все происходит быстрее. Если в документах ошибка — пришлют письмо с описанием, что нужно дослать или исправить. Но лучше напоминать о себе и периодически спрашивать, все ли правильно.

Досылать и переделывать документы можно неограниченное число раз — пока наконец не получите заявку. Но, конечно, лучше постараться все сделать правильно с первого раза, чтобы не тратить потом время и силы.

Подготовить заявку для внесения ПО в реестр Минцифры достаточно сложно даже профессиональным юристам, потому что нет четкого списка нужных документов и правил, как их оформлять. Тем более, требования меняются 3-4 раза в год. Но доверить эту задачу профессиональному юристу — значит сэкономить свое время. Сотрудник компании, который сам начнет во всем разбираться с нуля, потратит на эту задачу 100-200 часов в месяц.

Тарифы

Регистрация ПО в Роспатенте
от 52 000 ₽
Заказать
Включение ПО в реестр Минцифры
с гарантией
от 120 000 ₽
Заказать
Запатентовать ПО как изобретение
от 196 700 ₽
Заказать
Елизавета Хорошавцева

Елизавета Хорошавцева

Помощник патентного поверенного
Проходила стажировку в лаборатории судебной компьютерно-технической экспертизы при Министерстве юстиции РФ

Реализовывала проекты для компаний ПАО «НПО «Алмаз», ООО «ДТ Системз», ООО «Пиар Сити», ООО «ЛПТ»

К команде «Гардиума» присоединилась в 2021 году
Материалы эксперта:
Комментарии временно не доступны

Новое из раздела

Популярное

Читать также

IP Cases: Роспатент VS Руссиано — есть ли противоречие общественным интересам

Арина Ворожевич
Арина Ворожевич
IP Дайджест,

IP Cases: бездействие франчайзи как отказ от исполнения договора франшизы

Арина Ворожевич
Арина Ворожевич
IP Дайджест,

Highlights: Гудвилл

Арина Ворожевич
Арина Ворожевич
IP Дайджест,

Trends: когда исключено правомерное цитирование

Арина Ворожевич
Арина Ворожевич
IP Дайджест,

Trends: защита исключительных прав на ноу-хау

Арина Ворожевич
Арина Ворожевич
IP Дайджест,

Кейс: территориальные границы исключительного права на товарный знак

Арина Ворожевич
Арина Ворожевич
IP Дайджест,
Как придумать название бренда косметики

Как придумать название бренда косметики

Маргарита Булычева
Маргарита Булычева
Товарные знаки,
Как придумать свой бренд для ручной работы

Как придумать свой бренд для ручной работы

Дарья Полякова
Дарья Полякова
Товарные знаки,
Как успешно зарегистрировать товарный знак в 2024 году

Как успешно зарегистрировать товарный знак в 2024 году

Ирина Резникова
Ирина Резникова
Товарные знаки,
Как оформить вывеску на фасаде

Как оформить вывеску на фасаде

Ирина Резникова
Ирина Резникова
Товарные знаки,
Знак обслуживания как способ индивидуализации бизнеса в сфере услуг

Знак обслуживания как способ индивидуализации бизнеса в сфере услуг

Ирина Резникова
Ирина Резникова
Товарные знаки,
Как продавать на Wildberries

Как продавать на Wildberries

Дарья Полякова
Дарья Полякова
Товарные знаки,