Защита ноу-хау (секрета производства)

Дарья Полякова

Ведущий юрист по интеллектуальному праву

Получить консультацию

Ноу-хау или секрет производства – это знания о том, как осуществляется профессиональная деятельность, имеющие потенциальную коммерческую ценность. Эти знания могут быть производственными, техническими, экономическими, организационными или любыми другими. Самое главное, они должны быть неизвестными третьим лицам, и их обладатель должен принимать меры для сохранения их в тайне.

Именно по причине необходимости сохранять ноу-хау в тайне оно не подлежит регистрации (статья 1467 ГК РФ)

Ноу-хау перестает действовать, если сведения, его составляющие, теряют конфиденциальность и становятся известны третьим лицам.

Как защитить ноу-хау

Для защиты ноу-хау в компании обязательно должен быть введен режим коммерческой тайны. Чтобы такой режим считался введенным, должны быть соблюдены требования, прописанные в Федеральном законе №98-ФЗ "О коммерческой тайне". 

Для соблюдения этих требований должны быть оформлены определенные документы, такие, как положение о коммерческой тайне, приказ о введении в компании режима коммерческой тайны, перечень или журнал учета лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации, и так далее.

Кроме того, непосредственно для защиты ноу-хау необходимо оформить документы о его создании, например, служебное задание и акт о его выполнении.

Также потребуется оформить документ, подтверждающий то, что режим коммерческой тайны распространяется на ноу-хау и содержащий порядок его использования. Этот документ позволит присваивать документам содержащим сведения о ноу-хау гриф «конфиденциально».

Чтобы избежать этого риска, нужно заключить один из предлицензионных договоров.

Первый вариант такого договора – это договор о конфиденциальности. Он обязывает лицензиата сохранять конфиденциальность ноу-хау, и передавать информацию только тем работникам, которым она будет необходима для работы. Эти работники должны будут подписать соглашение о неразглашении информации. Важно включить в этот договор условие о том, что сохранять конфиденциальность лицензиат должен будет и по истечении срока действия договора и в случае, если договор так и не будет заключен.

Второй вариант – это опционный договор. Стороны договариваются о том, что обязуются в будущем заключить лицензионный договор. При этом будущий лицензиат получает возможность провести испытание ноу-хау, сделав единовременный платеж его обладателю. В опционном договоре указывается, что использовать ноу-хау лицензиат может только для испытания, а в случае отказа заключать будущий договор не имеет права разглашать или использовать полученную информацию.

Как ведущие компании защищают свои ноу-хау

С утечками постоянно борются технологические компании и производители электроники, но они все равно происходят. Например, в 2014 году бывший сотрудник LG передал китайскому конкуренту компании 1200 секретных документов, касающихся технологии производства плазменных панелей. Китайская компания применила полученные сведения в своем производстве.

В Apple тщательно стараются сохранить в тайне детали новых продуктов компании. Для этого нанимают специальных сотрудников, которые должны обеспечивать конфиденциальность производства в Китае, хотя это и не помогает. Чтобы снизить вероятность утечек при работе с партнерами-производителями в соглашениях о конфиденциальности Apple просит в документации не использовать название компании, заменив его на кодовое слово.

Проекты также имеют кодовое название, не раскрывающее его сути, например, «Проект Оникс». Сотрудники компаний партнеров допускаются к работе над конфиденциальными документами только после того, как они пройдут идентификацию, уничтожать эти документы нужно тоже определенным способом. В соглашении указывается, что Apple в любое время может прийти с проверкой соблюдения условий соглашения. Если выяснится, что какие-то пункты нарушаются, партнеры должны будут заплатить 135 000 долларов компенсации.

Еще один пример того, какие серьезные меры принимают компании для сохранения ноу-хау, демонстрирует Coca-Cola.

Чтобы держать в тайне рецепт оригинального напитка, его формулу разделили на две части, каждую из которых знает только один человек, причем кто именно держится в секрете. Эти люди должны быть незнакомы между собой и проживать в разных штатах. Формула целиком хранится в банковской ячейке, открыть которую можно только по решению совета директоров компании.

Как повысить кредитный рейтинг и сэкономить на налогах с помощью ноу-хау

В соответствии с законом №166-ФЗ от 18.07.2017, компании освобождаются от уплаты налога на прибыль по объектам НМА, выявленным при инвентаризации с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Внереализационный доход от выявленных объектов НМА не включается в налоговую базу по налогу на прибыль.  

Ноу-хау - наиболее эффективный вид интеллектуальной собственности, с помощью которого можно быстро улучшить финансовые результаты компании. Чтобы узнать насколько можно увеличить ваши активы,  закажите бесплатный отчет у наших экспертов. Или оставьте заявку на первичное обследование в форме ниже.