Как успешно зарегистрировать товарный знак в 2024 году: законы и пошаговая инструкция для регистрации в Роспатенте

Статистика заявок на регистрацию в первой половине 2023 года

В летний период ТАСС сообщил, что за первые пять месяцев 2023 года в России было подано более 43 тысяч заявок от предпринимателей на регистрацию товарного знака. Эти данные основаны на выступлении Президента РФ на форуме АСИ.

В этот же период предыдущего года их было на 35% меньше.

Регистрация товарного знака с гарантией

Подобное увеличение объясняется рядом причин, и одна из них – возможность для физических лиц регистрировать собственные торговые знаки.

Ниже рассмотрим внесенные в 2023 году изменения, связанные с товарными знаками, процесс регистрации бренда и действия при получении отказа. А также обсудим преимущества получения собственного обозначения.

4 изменения в законодательстве о регистрации товарных знаков в 2023 году

1. Главным изменением стал Закон № 193-ФЗ от 28 июня 2022 года, часть IV ГК РФ. С момента его вступления в силу, с 29.06.2023 года, все субъекты, занимающиеся предпринимательской деятельностью, имеют возможность стать обладателями собственного отличительного знака своего бизнеса. Официальная регистрация бренда доступна и для самозанятых.

Совет владельцам бизнеса: теперь не обязательно ждать оформления юридического лица, можно подавать заявление на свое собственное имя. Это ускоряет процесс и обеспечивает предпринимателю защиту бренда, гарантируя, что никто не сможет отобрать у него постоянных клиентов или претендовать на название бренда. Один из тех, кто использует этот метод – основатель компании Gloria Jeans. Все бренды этой фирмы зарегистрированы на его имя, а значит, принадлежат лично собственнику.

4. Ещё из небольшого, но удобного – подавать заявление через «Госуслуги» теперь и физические лица. Возможность появилась в личном кабинете сервиса в сентябре 2023 года.

Увеличение количества заявок повлекло за собой ужесточение требований. Раньше возможно было утвердить торговую марку с отдаленным сходством, однако теперь необходима абсолютная уникальность и «кристальная» чистота. Кстати, вы можете проверить свой товарный знак совершенно бесплатно в специальном сервисе на уникальность.

Обо всех тонкостях подробно рассказала в вебинаре Рита Булычева – ведущий юрист интеллектуальной практики «Гардиума», патентный поверенный. Просмотрите материал и вы узнаете, как избежать подводных камней и не получить отказ в регистрации.

Товарный знак: преимущества или необходимость?

Регистрация предоставляет бизнесу несколько очевидных конкурентных преимуществ, таких как:

• Узнаваемость бренда
  Товарный знак – это визуальное позиционирование бренда, он способствует узнаваемости среди покупателей. Ищут не товар, а конкретного производителя. Зарегистрированный знак защищает от подделок и нечестной конкуренции, сохраняя репутацию бизнеса и укрепляя доверие клиентов.
• Добавленная ценность
  Законный знак добавляет ценности и бренду, и всему предприятию. За бренд платят больше, даже если рынок предлагает более бюджетные аналоги. После регистрации можно получать дополнительную прибыль на лицензии и франшизах, продавать или привлекать инвестиции. Этот элемент интеллектуальной собственности становится активом компании, давая ей преимущества перед конкурентами на рыночной арене.
• Постоянные клиенты
  Бренд придает ценности продукту или услуге в глазах потребителя. За него готовы платить больше, при этом на постоянной основе. Именно он формирует вокруг себя ядро постоянных покупателей и повышает устойчивость бизнеса, что особенно актуально в турбулентное для бизнеса время.

Вот несколько ситуаций, когда «узаконивание» представления бренда становится необходимостью:

• Установка вывески
  Чтобы законно разместить вывеску с атрибутами компании, вам нужно зарегистрировать товарный знак. Особенно это касается названий на латинице: их можно повсеместно использовать только в случае, если оно (название) зарегистрировано как товарный знак.
• Борьба с контрафактом
  Товарный знак можно внести в ТРОИС – таможенный реестр интеллектуальной собственности. Эта процедура гарантирует, что в случае обнаружения таможенной службой маркировки, они предпримут меры. Как правило, осуществляется приостановка вывоза до выяснения обстоятельств.
• Защита на маркетплейсах
  На онлайн-площадках регистрация оберегает от претензий со стороны других пользователей и позволяет блокировать аккаунты нарушителей.
• Открытие франшизы
  Если в будущем вы задумываетесь о расширении бизнеса, то важно понимать – без законного обозначения запустить франшизу невозможно. Лучше озаботиться этим на старте, чтобы ваш бренд не успели «увести», случайно или намеренно.

Таким образом, свидетельство на товарный знак – это эффективный инструмент защиты своих прав на бренд, который увеличивает чистые активы бизнеса. С его помощью предприниматель сможет без труда отстоять свои права и защититься от претензий (например, на маркетплейсах).

Последствия работы без товарного знака

Нужно понимать, что бренд без товарного знака – это не только отсутствие преимуществ, но и потенциальные риски. Дополнительная прибыль может превратиться в штрафы и санкции. В случае, если предприниматель не получит свидетельство о регистрации товарного знака, он может встретится со следующими проблемами:

• штрафы за эксплуатацию чужого бренда
• дополнительные расходы: в этот пункт можно включить как расходы на смену бренда, так и снижение выручки в результате потери постоянных клиентов, привыкших к бренду
• судебные процессы, после которых с высокой вероятностью последует переименование

Зарегистрировать товарный знак на старте бизнеса – самый экономически выгодный вариант.

Во-первых, это будет в 10 раз дешевле, чем спустя 2-3 года.

Во-вторых, если название не уникально, его можно оперативно и безболезненно заменить.

В-третьих, предпринимателю не придется доплачивать за срочность.

Если регистрировать знак через пару лет после запуска бренда, могут возникнуть уже существенные сложности. Предприниматель уже потратит определенные средства на, например, получение писем-согласий от правообладателей похожих обозначений. Для получения этих писем, как правило, нужно привлекать юристов, а это – дополнительные затраты.

Более того, это не всегда приводит к положительному результату. Скорее, наоборот. Нужно понимать, что переименование – это новый выход на рынок с соответствующими расходами.

Показателен в этом плане кейс бара «Чебурасик» – Союзмультфильм отсудил 8 000 000 рублей за неправомерное использование образов крокодила Гены и Чебурашки в оформлении ресторана. И эта сумма не включает в себя затраты на принудительное переименование и и ребрендинг – только штраф.

И, конечно, бар был вынужден сменить название – «Тебурасик».

Что можно зарегистрировать в качестве товарного знака

По большому счету, зарегистрировать можно всё, что вас отличает от других брендов на рынке.

Минимальный набор для бизнеса – это:

1. название
2. логотип
3. слоган

Производству и услугам крайне важно выделяться среди конкурентов. Более того, атрибуты бренда могут стать дополнительными активами компании.

Важно зарегистрировать такие вещи, как:

1. оригинальную упаковку товара
2. маскота
3. узнаваемую этикетку

Для диджитальной сферы регистрация товарного знака тоже актуальна.

Чаще всего регистрируют:

1. домены
2. иконки приложений
3. джинглы

Что важно

Бизнес имеет возможность зарегистрировать в качестве товарного знака даже сложные, на первый взгляд, словосочетания, изображения и звуки. Однако Роспатент должен убедиться, что данное обозначение соответствует всем критериям, чтобы быть признанным охраняемым законом как товарный знак.

Для этого рекомендуется обратиться к юристам, которые знают, как преобразовать основания для отказа в успешную регистрацию. Мы готовы помочь.

Каким должен быть знак, чтобы получить свидетельство

Для того чтобы товарный знак мог быть легко и без проблем зарегистрирован в Роспатенте, необходимо руководствоваться несколькими правилами при его создании.

Абсолютные основания для отказа в регистрации:

1. Наличие сходства с ранее зарегистрированным знаком
   
   Избегайте создания обозначений, которые будут похожи на те, что уже зарегистрированы в выбранном классе МКТУ. Если обнаружится схожесть до такой степени, что знаки могут вызывать путаницу, Роспатент не разрешит регистрацию такого обозначения.
2. Присутствие официальных символов, географических обозначений, упоминание памятников и объектов культуры
   
   Роспатент откажет в регистрации, если обозначение содержит знак рубля, цвета флага или государственные эмблемы. Географические названия не могут быть охраняемыми, а если обозначение похоже на название объекта культуры, то его необходимо согласовать с соответствующим органом и оно будет считаться неохраноспособным.
3. Распатент не регистрирует аббревиатуры и абстракции
   
   Самое простое решение этого вопроса, зарегистрировать смешанный товарный знак и с абстракцией, и аббревиатурой. По отдельности, увы, сделать не получится.
4. Нельзя зарегистрировать описания свойств
   
   Сюда входят количество, качество, способы производства и назначение. Регистрацию не пройдут названия вроде «Красное вино», «Свежий хлеб» и подобные.
5. Общеупотребительные значения
   
   Мы привыкли называть копировальную машину «Ксерокс», подгузники «Памперсами», а средство от тараканов – «Дихлофозом». Они стали именами нарицательными, и зарегистрировать знак со схожими названиями не выйдет.

Специалисты «Гардиум» подготовили удобный чек-лист с разъяснениями и кейсами – посмотрите чек-лист.

О том, что можно, а что нельзя рассказывает эксперт по товарным знакам с опытом работы в Роспатенте.

Как зарегистрировать товарный знак: алгоритм действий

Нет ни одного закона, запрещающего регистрировать товарный знак самостоятельно. Однако шансы на успешное прохождение регистрации и отсутствие дальнейших санкций и штрафов это, увы, не гарантирует.

Подготовка

Нулевым этапом регистрации товарного знака является подготовка. От него зависит 90% успеха, ведь именно подготовка обеспечивает успешное прохождение процесса регистрации. Как это сделать?

Проверить уникальность

Это можно сделать в бесплатном сервисе от «Гардиума». В нем используются те же самые закрытые реестры, которыми пользуются эксперты Роспатента. Вы сразу можете увидеть процент вероятности регистрации вашего знака.

Что делать, если знак оказался не уникальным?

1. Если вы находитесь на старте и еще не использовали обозначение, его можно доработать.
2. В случае, если вы уже работаете под обозначением, но выяснили, что оно не уникально, вы можете получить письмо-согласие от правообладателя схожего товарного знака.

Однако это может нести риски: отказ и/или существенную денежную компенсацию правообладателю. Также, при неверно отправленном письме-согласии, вам может быть направлена претензия с требованием о немедленном прекращении использования

Очевидный способ избежать денежных рисков – обратиться к патентным поверенным. Они помогут зарегистрировать обозначение вашего бренда без проблем и неожиданностей. При обращении на этапе проверки уникальности позволит нивелировать проблемы еще на этапе подготовки и избежать судебных разбирательств.

Посмотрите видео и узнайте что можно, а что нельзя регистрировать.

Подобрать правильный МКТУ

МКТУ (Международная классификация товаров и услуг) разделяет все товары и услуги на 45 классов, которые помогают определить сферу деятельности, к которой относится ваш бренд. Классы позволяют существовать одноименным товарным знакам – например, если один из них находится в 10 классе «Медтехника и протезирование», а другой в 3 «Препараты для чистки, парфюмерия и косметика», то они могут иметь идентичные наименования.

В сервисе вы можете подобрать подходящие вашему бизнесу классы МКТУ, посмотреть, какой перечень услуг относится к тому или иному классу и ознакомиться с пояснениями.

Важно: лучше добавлять только те МКТУ, которые вы уже используете и которыми вы планируете заниматься в ближайшие два года.

Потому что в противном случае вы можете столкнуться с тем, что класс, который вы не используете беспрерывно в течение нескольких лет, могут оспорить. Также, чем больше классов, тем сложнее и дороже регистрация – это тоже необходимо учитывать.

Рассчитать пошлины

Стоимость уплаты пошлин для регистрации торговой марки определяется исходя из числа классов МКТУ, для которых заявитель намеревается обеспечить защиту своего бренда. При добавлении каждого нового класса общая стоимость может возрастать. Для точной и удобной оценки расходов разработаны специализированные калькуляторы патентных пошлин, позволяющие быстро и верно узнать конечную сумму.

Применение таких калькуляторов значительно упрощает процесс оценки стоимости и дает возможность заблаговременно спланировать бюджет на регистрацию торговой марки.

Калькулятор пошлин на товарный знак

Расчет пошлин производится в два этапа.

Рекомендуется провести оплату пошлин в течение двух недель после получения номера вашей заявки. В деталях платежа следует указать номер заявки и соответствующие пункты 2.1 (Формальная проверка) и 2.4 (Существенная экспертиза).

Важно: при подаче электронной заявки действует скидка 30%.

Специалисты «Гардиума» подготовили специальный гайд, с которым вы точно не упустите ни одной важной мелочи. Делимся по ссылке.

После можно приступать к следующему этапу – подготовке заявки в Роспатент.

Пошаговый алгоритм регистрации товарного знака в Роспатенте

Шаг 1. Подготовка заявки

Заполнение заявки не так просто, как кажется – заполнять ее придется вручную. Необходимо правильно заполнить форму для государственной регистрации, приложить образец товарного знака, распределить перечень продуктов и услуг согласно МКТУ и предоставить подробное описание товарного знака.

Бланк заявки на товарный знак

Что нужно:

• правильно заполнить описание товарного знака
• внести МКТУ
• корректно внести идентификаторы заявителя: ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП, СНИЛС, код страны по стандарту ВОИС ST. 3, КИО (при наличии)
• указать дату приоритета товарного знака
• собрать перечень прилагаемых документов

Шаг 2. Способы подать заявку

Есть несколько путей, все зависит от индивидуальных предпочтений – кому-то удобно онлайн, кому-то почтой. Другие же предпочитают вовсе не вникать в процесс и делегировать специалистам. Вот, как это можно сделать:

• Обратиться в патентное бюро, где специалисты возьмут на себя всю рутину, связанную с регистрацией товарного знака. Этот метод идеален для тех, кто предпочитает избегать бюрократических трудностей и готов доверить процесс профессионалам.
• Можно подать через «Госуслуги». Это уже могут сделать и физические лица, а не только юридические – опцию подключили осенью 2023 года.

Важно:

Для подачи необходимо иметь усиленную ЭЦП (электронно-цифровую подпись) как для физических лиц, так и для юридических. Без нее подать заявку не получится.

• Самостоятельно направить письмо, электронное или почтой, с заявлением о регистрации своего товарного знака в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и может подойти в зависимости от индивидуальных предпочтений и обстоятельств. Онлайн-сервисы предлагают удобство и доступность, однако не исключают ошибок, в то время как патентные бюро обеспечивают профессиональный подход и минимизацию затрат времени на бюрократические процедуры.

Шаг 3. Формальная экспертиза

После подачи заявки вам придет форма 940, подтверждающая, что заявка принята. Затем начинается этап формальной экспертизы. На данной стадии проверяется, соответствует ли заявка всем формальным требованиям:

• правильно ли уплачена пошлина,
• корректно ли заполнена заявка,
• адекватно ли описаны товары или услуги,
• точно ли указаны реквизиты.

Кроме того, анализируется, правильно ли оформлена доверенность. Это все относится к формальным требованиям. Процесс формальной экспертизы обычно занимает примерно месяц, если у Роспатента не возникло дополнительных запросов.

Шаг 4. Экспертиза по существу

После уплаты пошлины начинается этап экспертизы по существу – самый ответственный и важный этап. На этой стадии конкретные эксперты Роспатента решают, будет ли ваша заявка зарегистрирована в качестве товарного знака. Обычно именно на этой стадии направляется предварительный отказ, если таковой имеет место быть. Это уведомление Роспатента о результатах проверки.

Сложность заключается в том, что обычно именно на этапе направления уведомления возникают вопросы и нюансы, которые можно было бы устранить еще на этапе подачи заявки, теперь же приходится решать их с дополнительными усилиями и финансовыми затратами.

Как отвечать на уведомления Роспатента

Шаг 5. Получение свидетельства

После процесса регистрации, будь он успешным или нет, Роспатент направит соответствующее решение. При успешной регистрации направят решение о регистрации, и заявителю следует уплатить пошлину и получить свидетельство.

Свидетельство направляется в электронном виде, за бумажный экземпляр необходимо доплатить.

После получения решения от Роспатента о регистрации вашего товарного знака, вам предстоит выполнить последний шаг – получить свидетельство. Электронное свидетельство придет на email, указанный в заявке, а вот бумажный вариант можно получить одним из указанных способов.

1. лично
2. по почте
3. через представителя

Это свидетельство будет подтверждением ваших эксклюзивных прав на использование товарного знака на территории Российской Федерации.

Что делать в случае отказа в регистрации товарного знака

В случае неудачи и получения решения об отказе, есть возможность оспорить это решение в Палате по патентным спорам Роспатента, специализированном органе, рассматривающем возражения заявителей.

Оспорить отказ в регистрации

Важно понимать, что даже решение об отказе не является конечным. Даже если Палата по патентным спорам подтвердит законность решения об отказе, заявители имеют право обратиться в суд по интеллектуальным правам для дальнейшего оспаривания. 

Не стоит бояться этой процедуры, так как многие крупные бренды успешно проходят через нее.

Что делать в случае отказа:

• ответить на уведомление,
• обжаловать в ППС,
• обжаловать в СИП.

Защита вашего бренда начинает действовать с момента регистрации. Некоторые ошибочно полагают, что достаточно предъявить форму 940 для защиты от претензий, однако это не так. Правоохрана товарного знака действует с момента подачи заявки, то есть с даты приоритета, но для успешной защиты прав в споре потребуется свидетельство, так как формы 940 может быть недостаточно.

Практика показывает, что с получением претензий необходимо проходить различные стадии, вплоть до судебных переговоров или судебных разбирательств. Важно обращаться к квалифицированным юристам или поверенным для эффективной борьбы за свои права на бренд.

Юрист по интеллектуальным правам

Срок и продление регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака в России может занять разное время, в зависимости от различных факторов, таких как сложность заявки, наличие возражений и необходимость дополнительных действий со стороны заявителя.

В среднем процесс от подачи заявления до получения занимает 6-8 месяцев без учета форс-мажоров.

Продление регистрации товарного знака

Зарегистрированный товарный знак — это не только право, но и обязанность. Владелец знака должен активно использовать его, иначе возможна аннуляция регистрации по инициативе третьих лиц. В случае возникновения спорных ситуаций или претензий, свидетельство о регистрации будет основным документом, подтверждающим ваши права.

Срок действия охраны товарного знака составляет 10 лет. Возможно его продление, но это займет примерно год времени. Чтобы избежать прерывания в охране прав правообладателя, необходимо подать заявление на продление охраны товарного знака через 9 лет.

Кроме того, необходимо следить за соблюдением прав на ваш товарный знак со стороны конкурентов и регулярно проверять базы данных Роспатента на наличие похожих или идентичных знаков, поданных на регистрацию.

Почему может прерваться охрана товарного знака

• Охрана товарного знака не является бессрочной и может прекратиться автоматически в определенных случаях. Чтобы не потерять свой товарный знак, необходимо быть внимательным и следить за этим.
• Если правообладатель не подает заявку на продление охраны в установленный период, права на знак аннулируются. Также правовая охрана прекращается, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, на которые был зарегистрирован бренд, прекратили свое существование.

Подробнее об аннулировании товарного знака

Получили свидетельство, а что дальше?

Наконец, товарный знак зарегистрирован. Что еще можно сделать, чтобы обезопасить свой бренд и превратить его в дополнительный доход? Рассказываем.

1. Блокировка контрафакта
   
   Для того, чтобы защититься от контрафакта, рекомендуется подать заявку в ТРОИС – Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Это поможет предотвратить незаконное копирование и обезопасит бренд. Хотя эта процедура необязательна, она крайне полезна.
   
   Контрафакт может нести убытки не только производителям, но и импортерам.
2. Запуск франшизы
   
   Полезная опция для бизнеса – это запустить выдачу лицензий или заключение франшизы с другими лицами. Лицензия дает право использовать только один вид интеллектуальной собственности, в то время как франшиза – договор, дающий права на использование целого комплекса интеллектуальной собственности.
   
   Такие действия способствуют узнаваемости товарного знака и росту бизнеса. Более того, франшиза – эффективный способ выхода бренда на международный рынок и получения роялти.
3. Борьба с претензиями на маркетплейсах
   
   Для тех, кто торгует на маркетплейсах, свидетельство о регистрации товарного знака – метод защитить свой бренд от необоснованных претензий. Для этого просто достаточно отправить копию свидетельства в ответ – на этом моменте разбирательство закончено.

Эффективнее и спокойнее пройти все перечисленные этапы, имя поддержку юристов. Это дает уверенность, что все юридические тонкости учтены и проблем с законом не возникнет.

Тарифы