Подача заявки на регистрацию товарного знака: что нужно знать

Ирина Резникова

Управляющий партнер, патентный поверенный № 1947

Получить консультацию

Регистрация товарного знака — это один из ключевых этапов для защиты интеллектуальной собственности бизнеса. Этот процесс обеспечивает компании возможность легально использовать бренд, логотип или иной символ в коммерческой деятельности.

Зарегистрированный знак становится ценным активом, который можно передать по договору или предоставить в лицензии, обеспечивая дополнительный доход. Если бренд не зарегистрирован, он остаётся беззащитным, и любое третье лицо может свободно его использовать.

Для начинающих предпринимателей процесс регистрации может показаться сложным, однако современные электронные сервисы, такие как портал Госуслуги и личный кабинет на сайте Роспатента, значительно упростили процедуру. Они позволяют подать заявку дистанционно, сократить затраты времени и минимизировать вероятность ошибок.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления документов, стоит обратиться за консультацией к патентным поверенным. Это поможет избежать лишних проблем и ускорить процесс получения свидетельства о регистрации товарного знака.

Кто может подать заявку на регистрацию товарного знака?

1. Физические лица — если хотят зарабатывать на своем бренде
2. Индивидуальные предприниматели, использующие знак для своей деятельности
3. Российские юридические лица — компании любой формы собственности (ООО, АО и другие)
4. Иностранные юридические лица — имеют право подавать прошение о регистрации бренда на территории России через патентных поверенных.

Правообладателем может стать только лицо, которое планирует применять логотип в коммерческих целях. Если заявка подана от группы лиц, то правообладателем становятся каждый участник.

Как подавать заявку на товарный знак?

Какие документы нужно прикладывать к заявке

Требования к документам установлены в ст. 1492 ГК РФ. Предоставить нужно:

1. заявление
2. само обозначение в хорошем качестве
3. описание обозначения
4. перечень классов товаров и услуг по МКТУ, для которых будет использоваться товарный знак
5. квитанцию об оплате госпошлины
6. доверенность — если заявку подает представитель

Когда придет ответ по заявке

Суммарно весь процесс от подачи заявки до получения ответа может занимать от 12 до 18 месяцев. При этом:

• если все документы подготовлены корректно, и нет оснований для отказа, процесс может быть ускорен;
• при выявлении ошибок или необходимости внесения изменений сроки могут увеличиться.

Процесс рассмотрения состоит из нескольких этапов, у каждого этапа свои сроки:

1. Регистрация заявки в Роспатенте — от 2 до 10 рабочих дней.
2. Формальная экспертиза — до 1 месяца с даты регистрации.
   
   Если эксперты найдут ошибки или недостатки в документах, они могут запросить пояснения у заявителя. На каждое пояснение обычно дают до 20 рабочих дней.
3. Экспертиза по существу — от 12 до 18 месяцев.
4. Публикация в реестре — до 1 месяца с даты принятия решения о регистрации.

Когда Роспатент может отказать в приеме заявки?

Роспатент вправе отказать в принятии заявки на регистрацию товарного знака на основании формальных и материальных причин.

Вот основные из них:

1. Неполнота или отсутствие обязательных документов

Если заявитель не прикладывает все обязательные документы или оформляет их с нарушением требований, заявка может быть отклонена. Это касается:

• отсутствия надлежащего образца обозначения (например, изображение низкого качества);
• отсутствия документа об уплате пошлины или её неправильного расчёта;
• отсутствия описания товарного знака.

Согласно п. 1 ст. 1492 ГК РФ заявка должна содержать три обязательных элемента: заявление, описание товарного знака и перечень товаров или услуг, для которых он заявлен.

2. Несоответствие требованиям к обозначению

По этому основанию могут отказать в следующих случаях:

• отсутствие отличительных признаков — то есть заявленный знак состоит исключительно из стандартных символов, цифр или букв, которые не обладают уникальностью или оригинальностью;
• незаконное использование государственных символов — обозначения, содержащие флаги, гербы, государственные эмблемы, печати или иные официальные знаки, не подлежат регистрации, если заявитель не предоставил официальное разрешение на их использование. Это касается как символов Российской Федерации, так и других государств.
• обман потребителей — знак вводит в заблуждение относительно характеристик товара или услуги (например, состава, качества, происхождения или предназначения).

Например, заявка на знак «ЭКО» для неэкологичного продукта будет отклонена — вводит потребителей в заблуждение.

3. Нарушение прав третьих лиц

Если заявленный товарный знак нарушает права ранее зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, Роспатент вправе отказать в приёме заявки. Это может быть:

• совпадение или сходство до степени смешения с уже зарегистрированным знаком;
• конфликт с географическим указанием или наименованием места происхождения товара (ст. 1483 ГК РФ).

Перед подачей заявки важно провести поиск в реестре товарных знаков, чтобы избежать таких конфликтов.

4. Формальные ошибки

Например:

• неверное указание классов МКТУ;
• ошибки в данных заявителя (например, неправильное написание имени или адреса);
• неполный перечень товаров и услуг.

Эти ошибки могут быть устранены до принятия окончательного решения, если Роспатент направляет заявителю уведомление о необходимости корректировки.

5. Пропуск сроков подачи документов или оплаты пошлины

Если заявитель не укладывается в установленные сроки для исправления замечаний или не предоставляет запрашиваемые документы, заявка считается неподанной.

6. Использование запрещённых обозначений

Под ними подразумеваются:

• наименования организаций, которые уже внесены в государственные реестры (например, если используется название компании, уже зарегистрированной в РФ);
• элементы, противоречащие общественным интересам, гуманности или морали.

В каких случаях заявка может быть признана отозванной

Заявка на регистрацию товарного знака может быть признана отозванной как по инициативе заявителя, так и в результате неисполнения определённых требований или обязательств.

• добровольный отзыв заявки заявителем — для этого нужно подать в Роспатент письменное заявление об отзыве заявки. После получения такого заявления регистрационная процедура прекращается.
  
  Пошлина за подачу заявки в этом случае не возвращается. Поэтому перед подачей заявления об отзыве стоит быть уверенным в этом решении.
• неоплата госпошлины в течение 2 месяцев с даты подачи заявки
  
  В случае неуплаты или неправильного указания реквизитов платежа Роспатент направляет уведомление о необходимости исправления ситуации в течение определенного срока. Если заявитель не реагирует, заявка отзывается.
• неисполнение требований Роспатента в установленные сроки
  
  Если Роспатент направляет заявителю запрос на уточнение информации, исправление ошибок или предоставление дополнительных документов, заявителю дается время для выполнения этих требований. Обычно это 6 месяцев. Если заявитель не предоставляет необходимые сведения в срок, заявка считается отозванной.
  
  Например, если заявитель не исправляет ошибки в описании товарного знака или не подтверждает указанные классы МКТУ, процесс регистрации прекращается.

Какие ошибки могут возникнуть при самостоятельной подаче?

Самостоятельная подача заявки — это несложный, но ответственный процесс. Ошибки при оформлении могут стоить времени, денег и, в конечном итоге, отказа в регистрации. Чтобы избежать проблем, необходимо заранее изучить требования законодательства, подготовить все документы и уделить внимание каждой детали заявки.

Наиболее частые ошибки:

1. Неверное указание классов МКТУ — например, указание классов, которые не соответствуют деятельности компании, или пропуск значимых классов, что может ограничить использование знака.

2. Неполное или некорректное описание знака

Описание знака должно быть исчерпывающим и точным. Часто встречаются следующие ошибки:

1. отсутствие указания цвета, если знак предполагает цветовое решение;
2. некорректное объяснение, что представляет собой знак — например, если он состоит из слов, изображений или их комбинации.

3. Подача заявки на знак, который не соответствует требованиям закона

Проведите предварительный поиск на сайте Роспатента, чтобы проверить уникальность знака. Согласно статье 1483 ГК РФ нельзя регистрировать обозначения, которые:

• вводят потребителя в заблуждение;
• дублируют или напоминают уже зарегистрированные знаки;
• содержат общеупотребимые слова или описания

Например, «хлеб» для хлебобулочной продукции. Ошибка здесь связана с отсутствием предварительного поиска по базе зарегистрированных товарных знаков, что приводит к конфликтам с ранее зарегистрированными

4. Формальные ошибки в заявке — например: неправильное указание реквизитов заявителя или отсутствие обязательных данных

5. Предоставление некачественного изображения — часто те, кто впервые подает заявку, прикладывают к ней картинку знака в неправильном разрешении, неверном формате или просто плохого качества. Эксперты могут вернуть такие заявки для исправления ошибок либо сразу отклонить.

Можно ли передать заявку другому лицу после подачи

Да, это можно сделать через договор уступки прав требования. Он заключается в свободной письменной форме, основные правила установлены в ст. 388 ГК РФ.

Что важно указать в договоре

• фирменное наименование или ФИО цедента (тот, кто уступает) и цессионария (тот, к кому переходит право);
• номер заявки;
• описание товарного знака, права на регистрацию которого уступаются;
• условия уступки — например, цена или срок.

Согласие Роспатента на уступку получать не нужно, но обязательно подать ходатайство и заплатить госпошлину — в 2024 году она составляет 3000 рублей. Форма ходатайства есть на сайте Роспатента.

На основании ходатайства ведомство вносит изменения в заявку.

Какие документы выдают после отправки заявки в Роспатент

После того, как заявитель направил или передал заявку в Роспатент, ведомство выдает ему уведомление о принятии заявки. В уведомлении есть уникальный номер, по которому можно отслеживать статус рассмотрения на сайте.

Выводы

1. Перед подачей заявки обязательно проверьте знак на уникальность через базы данных Роспатента или специализированные сервисы. Так вы сможете минимизировать вероятность отказа в регистрации из-за совпадения с уже зарегистрированными знаками.
2. Укажите в заявке только те классы МКТУ, которые действительно отражают вашу деятельность — это поможет сэкономить деньги и ускорить регистрацию.
3. Подавайте заявку в электронном виде через Госуслуги или сайт Роспатента. Это удобно, быстро и позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени. К тому же электронная подача стоит дешевле, чем бумажная.
4. Детально опишите знак в заявке — нужно указать все текстовые, графические, цветовые и другие элементы. Неполное описание может стать причиной отказа в регистрации.
5. Рекомендуем оплатить пошлину в два этапа: сначала за подачу заявки, а затем за выдачу свидетельства. Это позволяет сократить первоначальные расходы в случае отказа.
6. Избегайте общеупотребимых слов и вводящих в заблуждение обозначений — если ведомство обнаружит их в заявке, вам скорее всего откажут.
7. После подачи заявки регулярно проверяйте её статус через онлайн-сервисы Роспатента. Это поможет оперативно реагировать на запросы экспертов или исправлять ошибки.
8. Используйте услуги патентных поверенных

Если вы впервые сталкиваетесь с регистрацией или ваш знак сложный (например, включает текст и графику), лучше обратиться к профессионалам. Они помогут избежать ошибок и ускорят процесс. Так, например, патентное бюро «Гардиум» занимается регистрацией товарных знаков с 2004 года, знает все лайфхаки, подводные камни и тонкости процесса. Привлекая экспертов, вы автоматически увеличиваете свои шансы на быструю и беспроблемную регистрацию.

Тарифы