Заявка на регистрацию товарного знака:
как правильно составить и подать?

Ирина Резникова

Старший партнер, патентный поверенный № 1947

Получить консультацию

Не стоит откладывать на потом подготовку заявки на регистрацию бренда и его элементов: логотипа, названия товаров или услуг, адреса веб сайта или др. Направив свою заявку в Роспатент как можно быстрее вы обеспечите ей приоритет, то есть получите преимущество в регистрации перед заявками, поданными в более позднее время.

Составить заявку можно самостоятельно. При подготовке документов у заявителей часто возникают одни и те же вопросы. Мы постараемся ответить на наиболее распространенные.

Перед тем как составлять заявку, следует оценить перспективы регистрации вашего знака. Проверка позволит сэкономить деньги и не тратить время на безнадежные заявки.

Какие документы входят в заявку на регистрацию обозначения в качестве товарного знака?

Перечень документов для регистрации обозначения в качестве товарного знака включает обязательный минимум документов, а также документы-приложения, предоставление которых зависит от основания регистрации обозначения (например, согласие автора литературного произведения).

К обязательным документам относятся:

• заявление на регистрацию товарного знака;
• заявляемое обозначение;
• перечень товаров и услуг;

В зависимости от сложности регистрации вам могут понадобится еще около 15 документов. 

С каждым годом список проектов, где требуется дополнить заявку новыми приложениями становится все больше.

Какую информацию нужно указать в заявлении на регистрацию товарного знака?

В заявлении вам нужно будет указать следующую информацию:

• адрес для переписки (полный почтовый адрес, телефон, факс, email);
• информацию о заявителе (наименование, адрес места нахождения);
• идентификаторы заявителя (ОГРН, ИНН, КПП);
• информацию о представителе заявителя (фамилия, имя, отчество представителя, адрес, срок представительства);
• изображение заявляемого обозначения;
• описание заявляемого обозначения;

• вид знака (словесный, изобразительный, световой, изменяющийся, позиционный, объемный, голографический, звуковой, обонятельный, цветовой, комбинированный);
• неохраняемые элементы обозначения;
• товары, в отношении которых испрашивается государственная регистрация знака, сгруппированные по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ);
• информацию об уплате пошлины;
• перечень прилагаемых документов.

• все графы заполняются согласно установленным правилам;
• верхнюю строчку, перед текстом заявки, заполнять не нужно — данные вносятся уже после поступления заявки в ФИПС.

Какие сведения нужно указать в заявке?

1. Данные о заявителе (код 731).
2. Необходимые идентификаторы.
3. Заявитель проживает за границей РФ — код страны проживания.
4. Адрес для быстрой связи с заявителем (код 750).
5. Данные о патентном поверенном (код 740).
6. В заявке есть поле и для размещения изображения товарного знака (код 540). Размер изображения — 8х8. Главное — использовать плотную бумагу для товарного знака.
7. Цвет обозначения (код 591). Если гамма черно-белая, то можно игнорировать данную графу.
8. Неохраняемые элементы (код 526).
9. Приоритет заявки (код 320).
10. Номер первой заявки (код 310).
11. Код страны подачи (код 330).
12. Дата подачи первоначальной заявки (код 220).

Что нужно учесть при заполнении заявки?

Важно заострить внимание на обозначении товарного знака. Проблем не возникнет, если он представлен в качестве изображения. Но что делать, если он звуковой или световой? Выход есть — представить товарный знак на отдельном материальном носителе.

Не забудьте указать виды, к которым относится ваш товарный знак (13):

• объемный (код 554);
• объемный (код 554);
• звуковой (код 556);
• обонятельный (код 557);
• знак, состоящий из одного или нескольких цветов (код 558).

Обязательно пропишите номер класса МКТУ (14) — графа под кодом 511.

Важно отметить полный перечень документов, которые вы подаете с заявкой (15). Поставьте свою подпись с расшифровкой и дату подписания заявки (16). Если вы представляете юридическое лицо — поставьте печать организации. Если вы действуете через патентного поверенного, подпись должна стоять его.

Можно ли направить заявку без описания заявляемого обозначения?

Как правило, много ошибок возникает при описании обозначения, заявленного к регистрации в качестве товарного знака. Даже если в заявлении вы не заполните пункт, посвященный описанию, на судьбу заявки это никак не повлияет. Отсутствие в ней описания заявленного обозначения не является основанием признания ее отозванной.

Обязательно ли уплачивать пошлину за регистрацию обозначения до подачи заявки?

Пошлину за регистрацию обозначения можно уплатить как до подачи заявки, так и после. Если заявитель не уплатил или не подтвердил уплату пошлины в установленном размере при подаче заявки, то Роспатент направит ему уведомление о начислении пошлины. Заявитель уплачивает пошлину в течение 2 месяцев.

Какой приоритет заявляемого обозначения лучше указать в заявке?

Приоритет товарного знака имеет большое значение, поскольку обеспечивает преимущество при регистрации обозначений и их правовой охране.

Приоритет обозначения определяется одним из следующих способов по дате:

• подачи первой заявки в государстве – участнике Парижской конвенции по охране промышленной собственности (п. 1 ст. 1495 ГК РФ);
• начала открытого показа экспоната на выставке (п. 2 ст. 1495 ГК РФ);
• приоритета первоначальной заявки, из которой данная заявка выделена (п. 2 ст. 1494 ГК РФ);
• международной регистрации (п. 4 ст. 1495 ГК РФ);
• внесения записи о территориальном расширении по международной регистрации (п. 4 ст. 1495 ГК РФ);
• приоритета международной регистрации (п. 4 ст. 1495 ГК РФ).

Если заявляемое вами обозначение имеет несколько дат приоритета, то при составлении заявления лучше указывать более ранний, рекомендуют эксперты нашего бюро.

На каком языке заполнять заявку на регистрацию товарного знака?

Подготовьте документы заявки на русском языке. Если необходимо направить в ФИПС какие-либо дополнительные документы на иностранном языке, например, доверенность, то обязательно приложите ее перевод на русский язык. В приложениях к заявке на русском языке фамилии, имена, отчества, наименования и адреса для переписки могут быть указаны на другом языке для публикации сведений в изданиях Роспатента.

Куда отправить документы заявки?

Документы заявки на регистрацию товарного знака отправьте в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) удобным вам способом:

• по почте (Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация);
• по факсу (+ 7 (495) 531-63-18, (499) 243-33-37);
• с помощью сервиса «Электронная подача заявки на товарный знак»;
• через Единый портал государственных услуг.

Когда Роспатент может отказать в приеме заявки?

Ваша заявка не будет принята, когда будут допущены некоторые нарушения при ее составлении. Роспатент направит вам уведомление в течение 5 рабочих дней после поступления заявки, если:

• не предоставлено заявление о регистрации товарного знака;
• заявление на регистрацию товарного знака составлено с нарушениями (на иностранном языке, без указания заявителя, его места нахождения или жительства);
• документы электронной заявки поданы с нарушениями.

В каких случаях заявка может быть признана отозванной?

Еще одно неблагоприятное для вас решение Роспатегнта – решение о признании заявки отозванной. Ошибки в заполнении материалов заявки сами по себе не приведут к такому решению. Ведомство примет его только в том случае, если после направления запроса о предоставлении дополнительных материалов, заявитель не ответит на него в течение 3 месяцев.

Запрос о предоставлении дополнительных материалов для проведения экспертизы может быть направлен, если:

• представленные материалы недостаточно отражают особенности заявленного обозначения;
• предоставлен неполный комплект документов;
• перечень товаров является неточным;
• не соблюдены требования к составлению документов электронной заявки.

Если через 3 месяца со дня направления запроса дополнительных материалов, заявитель не предоставит их или ходатайство о продлении срока, заявка будет признана отозванной.

Какие ошибки возникают при заполнении заявки на регистрацию товарного знака?

Все неточности можно исправить после подачи заявки на регистрацию товарного знака. Отказ выносится только в том случае, если неточности и ошибки вовремя не устранены.

Основной сложностью при составлении заявки на регистрацию обозначения в качестве товарного знака является правильное определение перечня классов МКТУ, в рамках которых регистрируется обозначение в соответствии с законодательством Российской Федерации, отмечает ассистент патентного поверенного Федерального Патентно-адвокатского «Гардиум» Анна Елкина. Неправильная классификация товаров или услуг может привести к увеличению пошлины за регистрацию обозначения, поскольку придется проводить дополнительную экспертизу добавленных после подачи заявки классов.

Перед тем как подать заявку на регистрацию товарного знака проверьте правильность реквизитов заявителя (наименование, юридический адрес, ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП). В случае несоответствия этих сведений информации, содержащейся в открытых реестрах, регистрация товарного знака впоследствии может быть аннулирована.

Почему стоит обратиться к профессионалу?

Как вы уже убедились, заполнение заявки — непростая процедура. Необходимо учесть множество нюансов и установленных законом правил. Да, заполнить заявку можно самостоятельно. Но вопрос не в том, чтобы внести данные. Важно, чтобы товарный знак прошел проверку и регистрацию в Роспатенте. Даже одна малейшая ошибка при заполнении может привести к отказу. А отказ — это потеря денег и времени, ведь госпошлину вам никто не вернет. И на помощь придет патентный поверенный. Специалист не только поможет грамотно и без ошибок заполнить заявку, но пройти процедуру регистрации товарного знака с первого раза.

Нужна экспертная помощь в составлении заявки? Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Услуги и цены