Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) ФТС

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) создан, чтобы предотвращать появление контрафакта на рынке в рамках внешнеэкономической деятельности. Попадание в реестр полезно активно развивающемуся бизнесу и импортерам продукции для дополнительной защиты от копирования. Если ваш товарный знак будет в реестре, таможня сможет не пропустить контрафактный товар на территорию РФ, арестовать его, провести необходимое расследование и даже обратиться в суд.

Ирина Резникова

Управляющий партнер, патентный поверенный № 1947

Получить консультацию

Что такое ТРОИС

ТРОИС — это реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС, созданный для предупреждения ввоза на территорию РФ контрафактной продукции.

ТРОИС существует с 2004 года и представляет собой базу данных Федеральной таможенной службы РФ (ФТС). Реестр абсолютно самостоятелен и не связан с базой данных Роспатента — организации, которая занимается регистрацией товарных знаков. Поэтому получение сертификата на товарный знак от Роспатента не означает, что обозначение также попало в ТРОИС ФТС. Процедуру внесения товарного знака в реестр производители и импортеры проходят отдельно. И обратиться для этого нужно непосредственно в ФТС.

ТРОИС работает как информационная система, которой сотрудники таможенной службы пользуются для проверки поступающих из-за рубежа товаров. Если товар проверку не проходит, то ФТС блокирует на его на десять дней на таможне и сообщает правообладателю.

Ранее для включения знака в ТРОИС требовалось доказать, что права на него нарушаются. Это изменилось после того, как в 2020 году Верховный суд РФ вынес решение по жалобе ООО «Тривиум-XXI». Суть претензии компании-производителя заключалась в том, что ФТС отказалась внести товарные знаки в ТРОИС из-за отсутствия доказательств нарушения прав на них. Верховный суд пояснил, что таможенная служба неверно трактовала законодательные нормы — в том числе регулирующий работу реестра Административный регламент, принятый ФТС. Суд подчеркнул, что основная функция ТРОИС — превентивная. То есть с помощью реестра таможенная служба должна предотвращать еще не свершившиеся факты ввоза контрафакта.

Таким образом суд рекомендовал учитывать превентивную функцию ТРОИС при принятии решений о внесении в реестр товарных знаков.

Нужно ли вносить товарный знак в ТРОИС

Тарифы

Что дает внесение товарного знака в ТРОИС?

Пресечение ввоза контрафакта. Наличие товарного знака в ТРОИС позволит таможенной службе остановить контрафактный товар на границе — причем касается это не только полного копирования бренда, но и наименований, схожих в занесенными в ТРОИС знаками до степени смешения. Партия таких товаров будет остановлена, а правообладателя проинформируют о попытке нарушения. Если правообладатель сообщит ФТС, что задержанный товар нарушает его права, то такой продукт сочтут контрафактным.

Впрочем, ТРОИС может помочь и с выявлением уже попавшего на рынок контрафакта. Если возникают сомнения в легальности уже ввезенной на территорию РФ партии товаров, таможенная служба может проверить их по своей базе данных. Так, например, получила штраф компания ООО «Автозапчасти». Компания выступала не импортером продукции, а заказчиком, но не проверила своих контрагентов. Они, оказалось, и нарушили чужие права на товарный знак «NISSAN», включенный в ТРОИС. Найти контрагентов не удалось, поэтому товар был конфискован, а компанию-заказчика оштрафовали.

Экономия временных и финансовых ресурсов. Таможенная служба не пропустит контрафактную продукцию на территорию РФ, возбудит дело об административном правонарушении по ст. 14.10 КоАП РФ. Начнется расследование, экспертизы, на задержанный товар будет наложен арест. ФТС обратится в Арбитражный суд с заявлением о нарушении интеллектуальных прав, правообладатель при этом будет участвовать в процессе как третье лицо, а истцом выступит таможенная служба. Если суд подтвердит, что нарушение было, то правообладатель сможет потребовать от нарушителя компенсацию.

Есть существенный плюс: отдельно доказывать факт нарушения в этом случае правообладателю или официальному импортеру не придется. Достаточно будет представить материалы административного дела. Без внесения знака в ТРОИС правообладателю придется доказывать факт нарушения самостоятельно через суд: на это могут уйти годы, плюс придется потратить деньги на услуги юристов, экспертизы.

Получение дополнительного дохода. Когда товарный знак вносят в ТРОИС, правообладатель указывает параметры, которые помогут таможенной службе выявить контрафакт. Когда сомнительный груз будет задержан на границе, ФТС проинформирует правообладателя, а импортер получит его контакты. Так, у импортера будет шанс заключить с правообладателем лицензионный договор на продукцию — это лучше конфискации товара, штрафов и крупной компенсации. Импортер сможет избежать проблем, а правообладатель — получить дополнительный доход в виде роялти по лицензии.

Честная конкуренция и репутация. Поскольку ТРОИС призван помогать в борьбе с контрафактом, чем больше товарных знаков внесены в реестр, тем чище и легальнее рынок. Использовать объекты ИС из реестра могут только официальные, авторизованные импортеры, что приведет к снижению доли контрафакта на рынке. А это, в свою очередь, укрепит имиджевые позиции бренда. Будет меньше негативных отзывов от клиентов, доверие к бренду как производителю качественного товара возрастет.

Преимущества внесения товарного знака в ТРОИС не только в этом. Так, правообладатель сможет узнать, из каких стран в РФ идут незаконные поставки. Ему будут открыты данные о незаконном параллельном импорте, поставках оригинальной продукции неуполномоченным на это импортером. Правообладатель знака сможет вносить коррективы в список уполномоченных импортеров в ТРОИС ФТС и предотвращать ввоз товаров компаниями-партнерами, с которыми по той или иной причине разорвал отношения.

Кроме того, в РФ, Республиках Беларусь, Казахстан и Киргизской Республике товары с включенными в ТРОИС обозначениями декларируются отдельно от тех, которых в реестре нет.

Риски ведения бизнеса без внесения знака в ТРОИС

Финансовые потери. Если на рынок попадает продукция, которую поставил параллельный, «серый» импортер, правообладатель несет убытки — не только из-за того, что появился товар-аналог, но и от недополученных платежей с лицензии, а также от искусственного занижения цен (демпинга) со стороны неавторизованного импортера.

Пример: Нарушение прав на товарный знак «BELIMO»
Компания BELIMO Automation передала ООО «Сервоприводы Белимо Руссия» исключительные права на использование своего товарного знака. Позднее правообладатель выяснил, что в РФ поступает продукция, маркированная товарным знаком «BELIMO», но поставщиком выступает «серый» импортер — финское ООО «О2 Системс». И «О2 Системс» демпинговала цены, из-за чего правообладатель нес убытки. Правообладатель обратился за помощью к юристам «Гардиума». Через суд «Гардиуму» удалось предотвратить нелегальный импорт и добиться компенсации. Юристы апеллировали к тому, что реализация на территории РФ товаров, купленных ООО «О2 Системс» у BELIMO Automation не является законной, так как у финской компании нет прав на товарный знак. Этой ситуации можно было избежать, если бы правообладатель включил товарный знак в ТРОИС, — тогда товар остановили бы на таможне, он не попал на рынок.

Репутационные потери. Контрафактная продукция на рынке негативно отражается на бренде: зачастую это дешевые аналоги, у таких товаров низкое качество. Как следствие, правообладатель теряет клиентов, получает негативную обратную связь от потребителей. А нарушители паразитируют на известности бренда, извлекают выгоду. Часто они действуют по такой схеме: сперва партия оригинальной продукции разбавляется дешевыми аналогами, позднее оригинальная продукция полностью заменяется подделкой.

Как самостоятельно внести товарный знак в ТРОИС: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Чтобы внести товарный знак в ТРОИС, нужно собрать определенный пакет документов. Они направляются на рассмотрение в ФТС. Перечень необходимых документов указан в Административном регламенте, который регулирует работу таможенного реестра.

В пакет документов входят:

• копия паспорта, подтверждающая личность заявителя, для физических лиц или устав и учредительные документы для юридических;
• выписка из торгового реестра, сертификат об инкорпорации или иной документ с информацией об органе, который зарегистрировал иностранное юридическое лицо (это требуется только в том случае, если заявитель — иностранное юрлицо);
• обязательство правообладателя о возмещении имущественных потерь, которые могут понести добросовестные участники рынка после приостановления выпуска их продукции со страховой суммой не менее 500 тыс. рублей;
• свидетельство на товарный знак;
• справка об объекте ИС на основании сведений Роспатента;
• концессионные, лицензионные договоры, договоры об отчуждении или уступке исключительного права на товарный знак — при наличии;
• документы о правовой охране товарного знака в РФ в рамках международных договоров РФ;
• описание оригинальной продукции;
• образцы контрафактной продукции (по желанию).

Шаг 2. Подготовка заявления о внесении товарного знака в ТРОИС

Заявление направляется вместе с пакетом документов в ФТС. Структура заявления обозначена в законодательстве. Оно должно содержать:

• данные о правообладателе товарного знака, в том числе сертификат о регистрации в зарубежном торговом реестре для иностранного правообладателя;
• сведения о товарном знаке, в том числе документы, подтверждающие его регистрацию;
• описание оригинальных товаров, перечень критериев, по которым может быть определен контрафакт, или описание контрафактных товаров;
• список уполномоченных импортеров на территории РФ;
• срок, на который запрашивается защита товарного знака.

Шаг 3. Подача заявления и пакета документов в ФТС РФ

Заявление и необходимые документы можно подать как в электронном, так и в бумажном виде. И в том, и в другом случае документы должны быть заверены — электронной и физической подписью заявителя или его представителя, а также иных уполномоченных лиц. При подаче заявления в бумажном виде также потребуется опись.

Шаг 4. Получение решения ФТС по заявлению

• не подтвердил права на товарный знак или представительские полномочия;
• предоставил недостоверные сведения или неправильно заполнил заявление;
• подал неполный комплект документов, в том числе — не приложил обязательство о возмещении потерь;
• не представил ФТС запрошенную дополнительную информацию.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев.

Что может пойти не так при прохождении процедуры регистрации в ТРОИС

Требование доказательств. В Административном регламенте прописано, что вместе с заявлением и иными документами правообладатель может предоставить доказательства нарушения прав на его товарный знак. Речь идет об уже ввезенных на территорию РФ товарах. Формально это не требование, наличие такого рода данных не является обязательным. Как раз об этом и говорил Верховный суд в решении от 22.01.2020 по делу «Тривиум-XXI», указав, что требование доказательств нарушения противоречит регламенту и «лишает смысла ведение ТРОИС как средства, способствующего выявлению и оперативному пресечению правонарушений и защиты прав потребителей».

Однако, как поясняет доктор юридический наук, партнер «Гардиума» Арина Ворожевич, решение Верховного суда не отразилось на вердиктах ФТС. Верховный суд не может рекомендовать таможенной службе, как ее специалистам трактовать регламенты. Поэтому все рекомендации ВС РФ предназначены для судов нижестоящих инстанций, которые первыми рассматривают споры между правообладателями товарных знаков и ФТС.

Проблемы с документами. Ошибки при самостоятельной подаче такого рода заявлений — не редкость. Во-первых, все документы, которые составлены на иностранном языке, должны быть переведены на русский и нотариально заверены. Заверить нужно и все копии документов. Кроме того, Административный регламент использует достаточно размытые формулировки, описывая необходимый перечень документов. Это может привести к недопониманию, а также к отказу, если ФТС решит, что заявитель нарушил регламент, недостаточно обосновал право на товарный знак и т. д.

Сроки рассмотрения. Хотя законодательство и регулирует сроки рассмотрения заявок на внесение товарного знака в ТРОИС, соблюдаются они не всегда. Специалисты «Гардиума» советуют закладывать на процедуру не менее четырех месяцев. Кроме того, есть трудность и с продлением пребывания товарного знака в ТРОИС. Соответствующее заявление нужно подать за два месяца до истечения срока.

На какой срок товарный знак вносят в ТРОИС

Срок регистрации товарного знака в ТРОИС определяет сам правообладатель при подаче заявления в ФТС

Срок действия регистрации в ТРОИС указывается при подаче заявления. Но есть нюансы. Срок предоставления товарному знаку дополнительной защиты не может быть дольше трех лет или дольше срока действия исключительного права заявителя.

Иными словами, срок действия регистрации в ТРОИС придется продлять либо через три года, либо раньше. Если исключительное права на товарный знак у заявителя истекает через полтора года после внесения знака в ТРОИС, то обратиться за продлением придется тогда же.

Продлять регистрацию знака в реестре можно неограниченное количество раз. Главное — обратиться с заявлением о продлении не позже, чем за два месяца до окончания срока действия защиты товарного знака.

Как проверить включение товарного знака в ТРОИС

Поскольку ТРОИС — это реестр объектов интеллектуальной собственности, а свидетельство о регистрации товарного знака является обязательным документом при подаче заявления, то попасть в реестр могут только зарегистрированные товарные знаки. Без этого защитить бренд от попадания на рынок контрафакта невозможно.

Так что в первую очередь шансы на попадание в реестр зависят именно от этого — зарегистрирован ли ваш товарный знак. За регистрацией товарного знака обращаются в Роспатент, эта процедура может занять больше года. Есть два главных требования к товарным знакам – они должны быть уникальны и охраноспособны.

Предварительно наименование можно проверить на уникальность — для этого существует несколько онлайн-платформ. Проверить наименование на охраноспособность могут только эксперты Роспатента и патентные поверенные — законом установлен перечень критериев, которым должно соответствовать обозначение, чтобы быть зарегистрированным. Толковать их можно широко, поэтому эту работу лучше не пытаться сделать самостоятельно. Будет отдельным плюсом, если патентный поверенный работал в системе Роспатента и знает ее изнутри. В «Гардиуме» такие специалисты есть.

Также перед подачей заявления на включение знака в ТРОИС ФТС необходимо убедиться, что исключительные права на товарный знак продлены. Это важно, чтобы избежать ситуации, когда право на товарный знак истечет за время рассмотрения таможенной службой заявления.

Это минимум подготовки к внесению знака в ТРОИС, который можно выполнить самостоятельно. Чтобы избежать лишних и ненужных сложностей, работу по составлению заявления и сбору необходимых документов, контакту с ФТС лучше доверить специалистам. У юристов «Гардиума» многолетний опыт защиты интересов предпринимателей в сфере интеллектуальной собственности, в том числе по вопросам включения товарного знака в ТРОИС и защите наименований от контрафакта.

В случае отсутствия зарегистрированного товарного знака эксперты «Гардиума» могут оказать содействие в его регистрации в Роспатенте, в том числе по ускоренной процедуре — тогда сделать это можно за два месяца. Специалисты берут на себя все вопросы с подготовкой документов, в том числе со сбором дополнительных, которые может запросить ФТС. Отвечать на запросы ФТС лучше оперативно: во-первых, чтобы быстрее пройти процедуру внесения в реестр, во-вторых, чтобы избежать отказа — на ответ дается не более 30 дней. «Гардиум» может провести экспертизу, доказать факт ввоза контрафакта для упрощения процедуры. Если таможенная служба откажет во внесении в ТРОИС на основании отсутствия доказательств нарушения, юристы пойдут в суд и добьются регистрации.

Кроме того, юристы и патентные поверенные помогут защитить товарный знак от контрафакта и в дальнейшем — в случае задержания контрафакта на таможне.

Резюме. Как защитить товарный знак с помощью ТРОИС

• Получить свидетельство о регистрации товарного знака в Роспатенте или документ, подтверждающий исключительное право на его использование.
• Подготовить указанный в Административном регламенте пакет документов и заявление.
• При наличии нарушения или факта ввоза контрафакта на территорию РФ зафиксировать это (например, провести контрольную закупку, получить счета-фактуры и т. д.).
• Обратиться со всем пакетом документов в ФТС одним из удобных способов: по почте, через портал Госуслуг в электронной форме, с помощью экспертов.
• Получить на руки решение ФТС о приостановлении ввоза контрафакта на территорию РФ.
• В случае нарушения прав подтвердить его в ФТС, проследить за ходом административного расследования, получить решение суда по иску ФТС к нарушителю.
• Выйти в суд с требованием компенсации и получить ее.

По данным на второй квартал 2021 года, в таможенном реестре зарегистрировано более 5,5 тысячи товарных знаков. Количество внесенных в реестр наименований растет с каждым месяцем. За первые полгода таможней было выявлено 3,9 миллиона единиц контрафактной продукции, предотвращен ущерб от ввода на рынок контрафакта в размере 2,13 миллиарда рублей.

Вносить свой товарный знак в ТРОИС или нет, решать, безусловно, правообладателю. Но включение обозначения в реестр — это гарантированная защита и финансов, и репутации. А бороться с уже попавшим на рынок контрафактом сложнее и дороже.

Услуги и цены

Успешно зарегистрировали 15123 товарных знаков по всей России и других странах

Подробнее