Как зарегистрировать товарный знак в Казахстане

Товарный знак (дальше по тексту — ТЗ, обозначение, знак) — это определенного типа маркер, благодаря которому можно отличить товары или услуги, предоставляемые конкретным субъектом бизнеса — человеком или компанией. Например, по ТЗ Apple легко узнать компанию, которая производит известную электронику, а по обозначению McDonald’s — сеть ресторанов быстрого питания.

Дарья Полякова

Ведущий юрист по интеллектуальному праву

Получить консультацию

По своей сути, ТЗ — это охраняемое право интеллектуальной собственности. Но охраняется оно только в том государстве, в котором было зарегистрировано. Исключение — страны, между которыми есть специальные международные соглашения.

То есть если вы ведете бизнес в России, зарегистрировали здесь свой ТЗ, но планируете выйти на рынок другой страны, вам нужно будет зарегистрировать обозначение и там. Иначе есть риск нарушить права местного бизнесмена и столкнуться с неприятными последствиями — претензиями, штрафами и т. п.

В каждой стране в отношении регистрации ТЗ действуют уникальные нормы и правила. Мы подробно рассмотрим особенности процедуры регистрации в Казахстане, выясним, кто вправе регистрировать там различные типы знаков, а также разберем необходимые шаги для успешного осуществления данной процедуры.

Кратко: товарный знак в казахстанском законодательстве

Чем регулируется. Нормативное регулирование ТЗ в Казахстане состоит:

• из Гражданского кодекса Республики Казахстан;
• Закона «О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаниях и наименованиях мест происхождения товаров» от 26.07.1999 № 456 (далее по тексту — закон о ТЗ);
• других актов, полный список которых есть на сайте национального института интеллектуальной собственности Казахстана.

1. Подача заявки в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее — Казпатент).
2. Формальное экспертное исследование.
3. Экспертиза по существу.
4. Внесение информации о ТЗ в Государственный реестр и выдача заявителю свидетельства об этом.

Подробно о каждом этапе процедуры расскажем дальше в статье.

Срок действия регистрации товарного знака в Казахстане — десять лет с возможностью последующего продления на периоды по десять лет (15-я статья закона о ТЗ).

Зачем регистрировать ТЗ в Казахстане. Легализованный ТЗ предоставляет его владельцу эксклюзивное право использовать его для обозначения определенных товаров или услуг на территории Казахстана (4-й пункт 4-й статьи закона о ТЗ).

Кроме того, легализация дает владельцу право защищать свои интересы от несанкционированного использования его знака другими лицами. Например, он может потребовать от нарушителя возместить возникший ущерб или выплатить компенсацию, а также привлечь его к административной и даже уголовной ответственности.

При использовании незарегистрированного обозначения никаких исключительных прав на него не возникает, поэтому предъявить какие-либо требования конкурентам невозможно. Зато вы рискуете столкнуться с претензиями владельцев зарегистрированных ТЗ, похожих на ваш.

Кто может зарегистрировать товарный знак в Казахстане

Исключительные права на ТЗ в Казахстане могут получить:

1. люди
2. организации
3. ИП

Рассмотрим каждую категорию подробнее.

Физлица. Любой совершеннолетний гражданин Казахстана вправе подать заявку на регистрацию ТЗ в Казахстане. Тогда заявителем будет конкретный человек, который желает зарегистрировать ТЗ, чтобы обозначить свои товары или услуги либо использовать его для дальнейшей коммерческой деятельности.

Граждане РФ также могут регистрировать исключительные права на обозначения в Казахстане по общим правилам, действующим в стране. Это возможно благодаря третьей статье Соглашения между Правительством РФ и Правительством РК о сотрудничестве в области охраны промышленной собственности от 28.03.1994.

Юрлица. Подать заявку на регистрацию ТЗ вправе любая организация, зарегистрированная в качестве юрлица по правилам казахстанского законодательства. Заявителем будет выступать само юрлицо, а ТЗ будет использоваться, чтобы идентифицировать ее продукцию или услуги.

Российские юрлица тоже вправе регистрировать свои ТЗ в Казахстане на основании третьей статьи Соглашения от 28.03.1994.

ИП. Казахстанские индивидуальные предприниматели также вправе регистрировать ТЗ. У российских ИП есть такое же право на основании соглашения от 28.03.1994.

Процедура регистрации ТЗ для граждан и организаций Казахстана и российских заявителей не отличается

Требования к товарным знакам в Казахстане

Как и в России, в Казахстане к ТЗ есть определенные требования. И они похожи. Например, в обеих странах можно получить права на словесные, изобразительные, объемные и другие ТЗ или их комбинации.

Список возможных вариантов и в ГК РФ, и в казахстанском законе о ТЗ открыт — у заявителей обеих стран есть возможность придумать и зарегистрировать практически любое обозначение.

Основания, по которым обозначение в Казахстане не зарегистрируют, закреплены в статьях 6 и 7 закона о ТЗ. Например, не получится зарегистрировать исключительное право:

• на общеизвестные обозначения и общепринятые символы и термины;
• на знаки, которые обозначают вид, качество, количество, свойства, назначение и ценность товаров, а также время и место их изготовления или продажи;
• на государственные символы — флаги, гербы, эмблемы и обозначения международных организаций;
• на обозначения, которые могут ввести потребителя в заблуждение;
• на негуманные, аморальные или противоречащие общественным интересам обозначения;
• на знаки, которые уже зарегистрированы или похожие на них до степени смешения, а также заявлены на регистрацию раньше.

Аналогичные требования установлены и в российских законах. Вот чек-лист проверки бренда, собранный юристами «Гардиума» на основании самых распространенных причин отказа Роспатента в регистрации товарных знаков в 2023 году

Таким образом, чтобы Казпатент зарегистрировал ТЗ, он должен соответствовать следующим критериям:

1. Отличительность. Обозначение должно обладать достаточной степенью отличительности, чтобы позволить покупателям легко отличать товары или услуги, обозначенные им, от товаров или услуг других предприятий. Чем более уникален и необычен ТЗ, тем выше вероятность его успешной регистрации.
2. Неприемлемость путаницы. ТЗ не должен создавать путаницы с уже существующими и зарегистрированными знаками, принадлежащими другим правообладателям. Он не должен быть похожим на другие обозначения в степени, которая может вводить в заблуждение потребителей.
3. Законность. ТЗ не должен нарушать права интеллектуальной собственности других лиц и не должен противоречить общественному порядку, морали и общепринятым нормам.
4. Графическая отличительность. Визуальный образ ТЗ должен быть представлен в графической форме. Это может быть слово, комбинация слов, логотип, цветовое сочетание, рисунок и т. д. Звуковые сигналы и другие неизобразимые знаки также могут быть зарегистрированы, но при условии, что они представлены в графической форме.
5. Конкретное использование. В заявке на регистрацию ТЗ должно быть указано конкретное использование знака для определенных товаров или услуг. Обозначение может быть зарегистрировано только в отношении тех товаров или услуг, которые были указаны в заявке.

Однако в любом правиле есть исключения. Согласно п. 1 ст. 6 закона о ТЗ обозначения, которые вошли во всеобщее употребление, указывают на свойства товаров или имеют прямую описательную связь с ними, можно зарегистрировать, если они на момент подачи заявки приобрели различительную способность. То есть получили такие характеристики, по которым их можно отличать.

Правда, эту различительную способность придется доказывать в Апелляционном совете при Министерстве Юстиции, потому что указанные основания отказа в регистрации являются абсолютными. То есть, скорее всего, сначала Казпатент откажет заявителю, но после этот отказ можно будет обжаловать. Подробнее о порядке обжалования — дальше в статье.

Подробнее о том, каким должен быть бренд, чтобы его зарегистрировал российский Роспатент, — в вебинаре с экспертами «Гардиум» и «Бюро названий».

Обязателен ли товарный знак в России, чтобы получить его в Казахстане

Нет, чтобы зарегистрировать обозначение в Казахстане, заявитель не обязан предварительно регистрировать этот же товарный знак в России или в любой другой стране. Проверять ТЗ при регистрации в Казахстане будут только по Реестру товарных знаков этой страны.

Казахстан и Россия — два независимых суверенных государства, и права на ТЗ регулируются и защищаются отдельно национальным законодательством каждой страны. Каждое из этих государств имеет свою систему регистрации и охраны обозначений, и регистрация его в одной стране не влияет на возможность его регистрации в другой стране.

Знаки в других государствах имеют значение только в том случае, если заявки поданы в несколько стран и в большинстве в регистрации отказали. В такой ситуации обладатели зарегистрированного ТЗ в России могут воспользоваться своим опытом и экспертизой при подаче заявки на регистрацию товарного знака в Казахстане.

Процедура регистрации товарного знака в Казахстане

Процесс регистрации ТЗ в Казахстане состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка заявки. На этом этапе заявитель проверяет свое обозначение и готовит заявку на регистрацию, которая должна содержать информацию о владельце знака, изображение знака и список товаров или услуг, для которых предполагается его использовать.
2. Подача заявки в Казпатент.
3. Формальное экспертное исследование заявки, во время которого Казпатент проверит ее соответствие требованиям закона.
4. Публикация заявки в Государственном реестре товарных знаков для сбора возможных возражений третьих лиц.
5. Полная экспертиза заявки на ТЗ.
6. Регистрация. Если возражения не поступят, экспертиза прошла успешно и все требования выполнены, заявка регистрируется, и заявителю выдают соответствующее свидетельство.

Весь процесс регистрации ТЗ может занять от нескольких месяцев до года — в зависимости от сложности и особенностей вашей заявки, а также от загруженности Казпатента и времени, необходимого для рассмотрения возражений.

Теперь рассмотрим подробнее каждый этап.

Как проверить товарный знак в Казахстане

Для проверки обозначения в Казахстане и выяснения его статуса, доступности или возможности регистрации, можно воспользоваться официальным реестром Казпатента. В нем содержатся все товарные знаки и заявки, прошедшие предварительную проверку.

На сайте можно ввести интересующий вас ТЗ или его элементы, чтобы проверить, зарегистрирован ли он в Казахстане. Поиск осуществляется только по словам. Картинки придется проверять с патентным поверенным. Инструкция по использованию реестра можно скачать по ссылке.

Также можно сразу обратиться к профессиональным юридическим или патентным агентам, специализирующимся в области интеллектуальной собственности. Они могут помочь с проверкой обозначения, проведением поисков и подачей заявки на регистрацию в Казахстане.

Как заполнить заявку

Форма заявки на регистрацию ТЗ в Казахстане закреплена в приложении № 1 к правилам проведения экспертизы заявок на товарные знаки, утв. приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.08.2018 № 1349. Скачать ее можно по ссылке, а заполнять — на русском языке.

Если вы будете заполнять заявку на регистрацию ТЗ самостоятельно — без помощи юристов или патентных поверенных, рекомендуем изучить типичные ошибки заполнения. А также внимательно рассмотреть образец заполнения заявки.

Кроме информации о заявителе и характеристик регистрируемого обозначения в заявке потребуется указать классы МКТУ — Международной классификации товаров и услуг. С помощью классов МКТУ заявитель обозначает, в каких сферах, для каких товаров и услуг он будет использовать свой товарный знак.

Поскольку МКТУ — это международная классификация, классы одинаковы и в России, и в Казахстане. Подробнее о них в другой статье «Гардиум».

Как рассчитать пошлины за регистрацию ТЗ

Как и при регистрации ТЗ в России, заявителю в Казахстане придется оплачивать пошлины в несколько этапов: сначала за заявку и две экспертизы — формальную и полную, а позже — за выдачу свидетельства.

В августе 2023 года пошлина за прием заявки и первичную экспертизу:

• 17 150 ₸ (3719 ₽) — для физлиц;
• 18 375 ₸ (3985 ₽) — для ИП;
• 24 500 ₸ (5313 ₽) — для юрлиц.

Но если классов МКТУ в заявке больше трех, придется доплачивать за каждый:

• по 7560 ₸ (1640 ₽) — для физлиц;
• по 8100 ₸ (1757 ₽) — для ИП;
• по 10 800 ₸ (2342 ₽) — для юрлиц.

Пошлины за экспертизу по существу для физлиц, ИП и юрлиц соответственно — 46 550 ₸ (10 095 ₽), 49 875 ₸ (10 816 ₽) и 66 500 ₸ (14 421 ₽). Но если классов МКТУ больше трех, за каждый придется доплачивать:

• по 10 290 ₸ (2232 ₽) — для физлиц;
• по 11 025 ₸ (2391 ₽) — для ИП;
• по 14 700 ₸ (3188 ₽) — для юрлиц.

Важно: пошлины нужно оплатить в день подачи заявки. Иначе она не пройдет предварительную проверку. И деньги за подачу заявки и проведение полной экспертизы по ней никто не вернет

Работы Казпатента, связанные с регистрацией обозначения, выдачей свидетельства об этом и публикации информации в Реестре стоят 36 544,48 ₸ (7925 ₽) независимо от категории заявителя. Но если классов МКТУ больше трех, придется доплачивать по 10 800 ₸ (2342 ₽) за каждый.

Также Казпатент предоставляет дополнительные услуги. Например, может подобрать для вас подходящие классы МКТУ или провести патентный поиск похожих на ваше обозначений. Эти услуги нужно оплачивать дополнительно. Актуальные цены с учетом последних изменений, внесенных 29 июня 2023 года, указаны в Приложении № 1 к приказу директора РГП «НИИС» МЮ РК от 29.06.2023 № 221 нк.

Как подать заявку

Подать заявку на регистрацию обозначения в Казахстане можно несколькими способами — они поименованы в п. 3 главы 2 правил проведения экспертизы заявок на ТЗ, утв. приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.08.2018 № 1349.

На сайте патентного ведомства. Чтобы подать заявку на регистрацию обозначения, заявитель может воспользоваться личным кабинетом на сайте Казпатента. Но для этого потребуется ЭЦП — электронная цифровая подпись установленного образца. ЭЦП можно получить на сайте Национального удостоверяющего центра и либо в ближайшем Центре обслуживания населения.

Подробную инструкцию по подаче электронной заявки на сайте Казпатента можно скачать по ссылке.

На казахстанском портале госуслуг. Для подачи заявки на регистрацию обозначения заявитель может воспользоваться порталом «Электронное правительство Республики Казахстан». Но для этого также потребуется ЭЦП установленного образца, потому что фактически после авторизации на портале заявителя перенаправляют на сайт Казпатента. И неважно, кто подает заявку — физлицо, ИП или юрлицо.

Через патентное бюро. Чтобы зарегистрировать ТЗ в Казахстане, можно воспользоваться помощью специалистов в сфере интеллектуальной собственности — юристов или патентных поверенных. Но чтобы они могли подать заявку на регистрацию без вашего присутствия, потребуется предоставить им доверенность.

Доверенность может быть на русском языке. Заверять ее у нотариуса или переводить на официальный язык Республики Казахстан не требуется. Доверенность от юрлица должна быть заверена печатью организации.

Кроме того, заявитель может лично обратиться с заявкой и необходимыми документами в Казпатент либо направить их почтой. При подаче на бумажном носителе заявку подают в двух экземплярах на государственном языке Республики Казахстан или русском.

Как долго длится предварительная проверка

После подачи заявка отправляется на формальное экспертное исследование. На этом этапе проверяется, правильно ли заполнены документы, соответствуют ли они формальным требованиям и уплачены ли все необходимые пошлины.

Как правило, формальная экспертиза длится один месяц. По ее итогам правообладатель получает уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению.

Если заявка прошла формальное экспертное исследование успешно, ее опубликуют в Государственном реестре товарных знаков. Таким образом она станет общедоступной, и третьи лица смогут подать свои возражения или заявить о своих правах на заявленное к регистрации обозначение.

Как проходит полная экспертиза

Если возражений о регистрации вашего обозначения нет или Казпатент рассмотрел их и отклонил, заявка попадает на экспертизу по существу. На этом этапе проводится более глубокое исследование знака, чтобы определить, соответствует ли он всем необходимым требованиям для регистрации.

Длительность полной экспертизы — 7 месяцев с даты уведомления о приеме заявки к рассмотрению. Этот срок фиксированный, и ускорить процедуру нельзя.

Результатом полной экспертизы может быть:

1. заключение о предоставлении охраны и решение о регистрации товарного знака;
2. заключение о предоставлении частичной охраны обозначения;
3. предварительный отказ — его можно обжаловать.

Если эксперты Казпатента приняли решение о регистрации, заявителю нужно в течение трех месяцев с этой даты уплатить пошлину за регистрацию товарного знака

Что делать, если Казпатент отказал в регистрации

Предварительный отказ Казпатента и заключение о предоставлении частичной охраны обозначения можно обжаловать. Для этого нужно подать возражение в Казпатент.

Возражение должно быть аргументированным, содержать примеры из практики и доказательства в поддержку вашей заявки. Поэтому на этом этапе лучше обратиться к опытному патентному поверенному, который понимает, как принимаются решения в Казпатенте. Изучив предварительный отказ, он определит, есть ли шанс зарегистрировать обозначение или нет. И у клиента будет возможность принять взвешенное решение о целесообразности подачи возражения.

Обратиться с возражением можно в течение трех месяцев. При этом день в день с подачей возражения нужно будет уплатить дополнительную пошлину:

• 18 900 ₸ (4099 ₽) — для физлиц;
• 20 250 ₸ (4392 ₽) — для ИП;
• 27 000 ₸ (5855 ₽) — для юрлиц.

Трехмесячный срок для подачи возражения можно аргументированно продлить до 6 месяцев — не больше. Однако за каждый дополнительный месяц также придется уплатить пошлину:

• по 5460 ₸ (1184 ₽) — для физлиц;
• по 5850 ₸ (1269 ₽) — для ИП;
• по 7800 ₸ (1692 ₽) — для юрлиц.

Если, рассмотрев возражение заявителя, Казпатент пример решение об окончательном отказе, дело перейдет под юрисдикцию Министерства юстиции. В этом случае в течение трех месяцев после отказа заявитель может обратиться с новым возражением в Апелляционный совет при Минюсте. Дополнительные пошлины за это не предусмотрены. Минюст рассмотрит дело в течение четырех месяцев.

Вот пример из нашей практики. Правообладатель заявил на регистрацию товарный знак, который не мог быть зарегистрирован, потому что включал в себя общеизвестное название российского города — Москва. В результате экспертизы Казпатент вынес сначала предварительный отказ в регистрации, а затем — полный.

Однако поверенные «Гардиума» подали возражение в Апелляционный совет и смогли доказать различительную способность знака. В итоге клиент получил свидетельство, несмотря на прямой запрет регистрации подобных знаков в законодательстве.

Вот знак № 58537, который нам все же удалось зарегистрировать

Оспорить решение Апелляционного совета можно в Специализированном межрайонном административном суде. Суд рассматривает такие дела в течение одного месяца.

В России процесс оспаривания решений Роспатента об отказе в регистрации товарного знака может длиться 1,5—2 года

Срок действия товарного знака в Казахстане

Срок правовой охраны зарегистрированного в Казахстане обозначения — десять лет с даты подачи заявки на регистрацию. По истечении этого срока правообладатель может продлить регистрацию на следующий период — еще на десять лет. Продление возможно неограниченное количество раз.

Для продления срока действия ТЗ правообладатель должен подать в Казпатент соответствующее ходатайство и уплатить пошлину:

• 102 000 ₸ (22 120 ₽) — для физлиц;
• 109 287,38 ₸ (23 700 ₽) — для ИП;
• 145 716,5 ₸ (31 601 ₽) — для юрлиц.

Если классов больше трех, доплата за каждый:

• по 17 850 ₸ (3871 ₽) — для физлиц;
• по 19 125 ₸ (4148 ₽) — для ИП;
• по 25 500 ₸ (5530 ₽) — для юрлиц.

Ходатайство на продление подается в течение последнего года действия текущей регистрации. Или в течение шести месяцев после истечения срока действия — для этого нужно подать заявление о восстановлении пропущенного срока.

Сведения о продлении вносятся в Госреестр в течение 10 рабочих дней с даты обращения в Казпатент.

Патентные поверенные по товарным знакам в Казахстане

Как и в россии, в Казахстане можно подать заявку на регистрацию товарного знака самостоятельно. Но и подводных камней в этой процедуре не меньше. Поэтому оптимальный вариант — обратиться к патентным поверенным с опытом работы в Казпатенте, которые понимают, как принимаются решения по заявкам и умеют аргументировано преодолевать отказ.

Важность патентных поверенных заключается в их профессионализме и опыте работы в сфере регистрации товарных знаков. Они хорошо знакомы с законодательством Казахстана в области интеллектуальной собственности и правилами, касающимися регистрации товарных знаков.

Патентные поверенные могут оказать существенную помощь во всех этапах процедуры регистрации, включая подготовку документов, заполнение заявки, консультирование по выбору стратегии регистрации и защиты, а также защиту интересов клиента перед Казпатентом.

Чтобы получить статус поверенного по товарным знакам в Казахстане, человек должен:

• иметь специализированное образование — предпочтительно юридическое;
• иметь опыт работы не менее 4 лет в организации по работе с интеллектуальной собственностью;
• пройти аттестацию в министерстве юстиции.

Патентные поверенные должны строго соблюдать профессиональные стандарты и этические правила, связанные с обработкой информации клиентов и представлением их интересов. «Гардиум» работает именно с такими людьми. Поэтому у нас есть возможность максимально защитить интересы своих клиентов даже на территории другого государства.