Как зарегистрировать товарный знак

Клиенты и покупатели узнают ваши товары по особым критериям: по названию, этикетке, логотипу, фирменной мелодии или слогану. Каждый предприниматель хочет, чтобы его бренд не путали с другими. Для этого регистрируют товарные знаки.

Что такое товарный знак

Товарный знак — это обозначение, служащее для индивидуализации товаров или услуг.

Если у бизнеса есть логотип, это здорово. Если бизнес регистрирует логотип как товарный знак — конкуренты не смогут взять себе такой же. С помощью регистрации товарного знака предприниматели закрепляют за собой право единоличного пользования бренд-символикой.

Зарегистрировать товарный знак под ключ

Товарный знак, торговая марка, бренд, логотип — в чем разница

Бренд — это то, как ваш продукт знают потребители. Логотип, название, джинглы, слоганы, упаковки, всё это помогает людям идентифицировать ваш товар на полке или в каталоге. Чем больше информации о бренде в головах потребителя, тем теснее связь и выше шансы на сделку.

Логотип — это изображение бренда. Визуальное обозначение может отличаться от названия. Не нужно писать «Эппл», если нарисовано надкусанное яблоко. По зеленой галочке вы узнаете «Сбер», а по трем полоскам — «Адидас».

Товарный знак — это зарегистрированные элементы брендинга в России. Что угодно, по чему покупатели вас узнают, регистрируют с помощью товарного знака. Нет регистрации — нет товарного знака, а значит кто угодно может использовать такую же айдентику. Символ товарного знака — ®.

Торговая марка — то же, что и товарный знак, только за рубежом. Символ торговой марки — ™.

Виды товарных знаков

• Словесный — только текст;
• Комбинированный — текст и картинка;
• Изобразительный — только картинка;
• Объемный — форма объекта, например, упаковка;
• Звуковые — джинглы, заставки;
• Вкусовые — описание вкуса товара;
• Обонятельные — запахи, ароматы, арома-подписи;
• Световые — характеристики световых сигналов бренда;
• Цветовые — фирменный цвет;
• Изменяющиеся — товарный знак, который изменяется как GIF изображение;
• Голографические — голограммы;
• Осязательные — написанные шрифтом для слепых (шрифтом Брайля);
• Позиционные — показывают, в каком именно месте на упаковке расположен логотип или другая айдентика.

Подробнее о видах товарных знаков с примерами

Нужно ли зарегистрировать товарный знак: что это дает

Регистрация товарного знака фирмы дает двустороннюю безопасность владельцу бренда. С одной стороны она гарантирует, что никто из конкурентов не сможет воспользоваться элементами фирменного стиля и названием. С другой — что он сам не нарушает чужие права.

Ежегодно подается более 90 000 заявок на регистрацию товарных знаков, из них только треть без проблем получает свидетельство о государственной регистрации. Остальные признаются похожими на уже зарегистрированные бренды. Значит, если продолжить пользоваться такой айдентикой, можно получить штраф до 5 миллионов рублей, даже не подозревая, что нарушаете чьи-то права.

Известные торговые сети и маркетплейсы не берут на витрину товары, у которых нет зарегистрированного знака. В любой момент может появиться конкурент или патентный тролль, который зарегистрирует название на себя, и предъявить площадке миллионный иск.

Патентный тролль (сквоттер) — человек, который профессионально занимается незаконным использованием товарных знаков. Сквоттеры регистрируют чужие бренды, чтобы предъявлять собственнику и его партнерам исковые требования.

Без зарегистрированной интеллектуальной собственности с компанией не станут работать инвесторы, она не сможет продавать франшизу. Зарегистрированный бренд можно поставить на баланс компании как нематериальный актив, а если кто-то воспользуется названием, заплатит до 5 миллионов рублей компенсации.

Самое главное, что дает регистрация — свободу ведения бизнеса. Предприниматель может спокойно вкладывать деньги в продвижение и раскрутку своего бренда и не бояться, что завтра кто-то предъявит на него права.

Товарные знаки для маркетплейсов: зачем WB требует свидетельство на товарный знак

Пример из юридической практики

ООО «Сервопривод Белимо Руссия» получили исключительную лицензию: только они могут использовать товарный знак «BELIMO» на территории РФ. В каждой стране у бренда есть свои представители. В каждой стране в зависимости от курса валют и других вводных стоимость продукции в реализации может меняться.

Компания ООО «О2 Системс» нашла представителя «BELIMO» в Финляндии, у которого цены ниже, чем в российской рознице. Они начали закупать продукцию у финнов и продавать контрафактно на территории РФ. Официальный поставщик нес убытки.

В суде удалось доказать, что правообладателем товарного знака на территории РФ является «Сервопривод Белимо Руссия». Только эта компания может продавать товары под брендом «BELIMO» и нести перед потребителями ответственность за качество.

«О2 Системс» не закупают продукцию у официального поставщика. Они не могут нести ответственность перед покупателями. У них нет прав на товарный знак. Поэтому в суде им запретили реализовывать продукцию под брендом «BELIMO». Компания выплатила 200 000 руб. компенсации.

Кто может зарегистрировать товарный знак

Товарный знак в России могут зарегистрировать юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также физические лица, если они являются иностранными гражданами и владеют обозначениями зарегистрированными в других странах.

Форма собственности юридического лица значения не имеет. Главное, что вы ведете активную деятельность и пользуетесь обозначением. Если товарный знак не используют — через 3 года его можно аннулировать.

Юридические лица

Если владелец юрлицо, знак принадлежит ему. Удобно, если несколько учредителей — ничего делить не надо. Бренд — нематериальный актив и как другое имущество, его стоимость распределяется по долям. Дополнительно можно зарегистрировать товарный знак на несколько юрлиц или ИП, в таком случае будет коллективный знак.

Товарный знак для ИП

Если владелец ИП на любом режиме, знак принадлежит только ему. Одному человеку. Если ИП закроется — охрана товарного знака прекратится. Чтобы сохранить правовую охрану, нужно заранее передать бренд другому ИП или юрлицу. Есть возможность оформить коллективный знак с другими организациями или предпринимателями.

Подробнее о том, как защитить название для ИП описали тут

Физические лица

С июля 2023 года возможна регистрация товарного знака физическими лицами и самозанятыми. Процесс и сумма пошлин ничем не отличается от юрлиц, но есть нюансы в заполнении заявки. Подробнее описали тут

Где регистрируется товарный знак

Регистрацией товарных знаков занимается государственный орган «Роспатент».

Компания, которая защитила свой бренд, получает свидетельство и попадает в открытую базу ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Это подтверждает, что конкуренты не смогут использовать такую же или похожую символику для привлечения клиентов.

Товарные знаки регистрируют в определенных классах МКТУ. Это гарантирует, что конкуренты даже из других городов и регионов не смогут использовать такие же или похожие элементы брендинга. Если компания работает в другой сфере — защита не работает.

Это значит, что два зоомагазина не могут иметь название «Белочка», но кондитерская фабрика спокойно зарегистрирует это же название для конфет.

Что нужно для регистрации товарного знака

Чтобы зарегистрировать товарный знак, должны быть 2 обязательных составляющих: официально зарегистрированный бизнес и уникальный для вашей сферы деятельности бренд.

Проверить бренд на уникальность

С каждым годом зарегистрированных товарных знаков становится все больше, а значит, шансы придумать уникальный бренд снижаются. Перед тем, как оплатить госпошлину и подать заявку в Роспатент, нужно проверить обозначение на уникальность. Если Роспатент найдет похожие бренды после подачи — заявку отклонят, а госпошлину не вернут.

Словесные и комбинированные товарные знаки сперва проверяют по открытым реестрам товарных знаков. Проверка точная, но не дает 100% гарантии. Право приоритета на товарный знак появляется в момент подачи заявки, а в базы бренд попадает после выдачи свидетельства. Если похожее название подали на регистрацию вчера, а сегодня вы проверяете открытые источники, его там не будет.

Чтобы повысить шансы на регистрацию, можно заказать в Роспатенте проверку по поданным, но еще не опубликованным заявкам. Таким же способом проверяют изобразительные, звуковые и другие обозначения. Свою заявку лучше подавать в день, когда пришли результаты проверки, чтобы другие не успели перехватить право приоритета.

Проверить знак на охраноспособность

Зарегистрировать в качестве товарного знака можно не все. В ГК РФ есть ограничения:

• Нельзя зарегистрировать слова, которыми люди называют товары вашего типа. Например, обувной компании не дадут получить название «Обувь», а цветочному магазину — «Цветы». Эти слова могут быть в составе названия, например, «Любимая обувь», где обувь будет неохраняемым элементом. Туда же относятся общепринятые термины.
• В названии бренда нельзя использовать слова, указывающие на качества и свойства товара: «Колбаса из мяса», «Красивая одежда».
• Не получится зарегистрировать как товарный знак объекты культурного наследия и их названия, любую государственную символику без согласия правообладателей.
• Нельзя регистрировать слова и символы, противоречащие этическим нормам.
• В ГК РФ есть еще ограничения.

Узнайте за 20 минут какие знаки нельзя зарегистрировать

Исключение — наименование места происхождения товара, НМПТ. Если хотите, чтобы потребители знали, откуда родом ваша продукция, географическое название использовать можно: «Омский бекон», «Вологодское кружево».

Пример из юридической практики

Боткинская больница подала заявку на регистрацию бренда «Боткинская больница 1910». Слово «больница» для регистрации товарного знака больницы использовать нельзя, пришел отказ. Но сложность в том, что именно это заведение большое количество людей знают именно так.

С помощью патентных поверенных «Гардиум» больница оспорила решение об отказе. Но это скорее исключение: если бренд неизвестен большому количеству людей именно в таком виде, скорее всего, придется видоизменять название и логотип.

Проверить охраноспособность бренда для регистрации могут только патентные поверенные, онлайн сервисы для этого не подойдут. 

Составить заявку в Роспатент и подготовить необходимые документы

Необходимый перечень документов, чтобы направить заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент:

• текстовое написание или графическое изображение объекта;
• описание объекта;
• список классов МКТУ, в которых хотите зарегистрировать знак;
• заявление о государственной регистрации объекта в качестве товарного знака на территории РФ.

Внимательно изучите требования Роспатента для правильного заполнения заявки. Значение имеет даже размер шрифта и отступы на страницах. Если заполнить неверно, придет формальный отказ, придется переделывать.

Оплатить пошлины за регистрацию

Размер госпошлины зависит от количества классов МКТУ, в которых планируете оформить товарный знак. Нужно верно рассчитать госпошлину и приложить квитанцию об оплате к заявке. Если госпошлину рассчитать неверно, заявку отклонят, а деньги не вернут.

Способы регистрации и получения свидетельства на товарный знак

Зарегистрировать товарный знак можно как самостоятельно, так и с помощью патентного поверенного, квалифицированного специалиста в области защиты интеллектуальной собственности.

Подать заявку и вести переговоры с Роспатентом можно в электронном виде или через «Почту России» и другие почтовые сервисы.

Самостоятельная регистрация торговой марки

Если во время предварительной проверки вы не нашли обозначений, похожих на ваше, можно собрать перечень документов и отправить заявку самостоятельно. Нужно вникнуть в особенности документооборота, верно оформить заявление, правильно рассчитать госпошлину, тогда есть шансы, что знак одобрят.

Если похожие знаки есть, самостоятельно подавать рискованно: Роспатент пришлет отказ и не вернет госпошлину. Можно потерять время и деньги. Чтобы подать документы, есть несколько способов.

Через сайт ФИПС

Вся переписка будет проходить в личном кабинете, вы будете максимально быстро получать ответы и без посредников. Единственная сложность — потребуется квалификационная электронная подпись, КЭП, она стоит около 6000 руб.

Через портал Госуслуги

Заявление на регистрацию товарного знака можно подать через портал Госуслуг, просто действуя по инструкции на сайте. Через Госуслуги составить и подать заявление проще, но из-за межведомственного документооборота сроки могут быть увеличены. Хотите подать заявку в электронном виде — лучше сделать это через сайт ФИПС.

С патентным поверенным по товарным знакам

Самый надежный способ подать заявку чтобы получить свидетельство на товарный знак — работать с патентным поверенным. Специалисты самостоятельно проведут предварительный поиск, помогут составить документы и доработать обозначение, чтобы оно прошло проверку в Роспатенте. В случае предварительного отказа составят грамотный ответ и помогут отстоять ваш бренд.

У патентных поверенных общепринятая практика подачи электронных заявок.

Сколько времени занимает регистрация товарного знака

Срок регистрации товарного знака по закону — до 18 месяцев. Как правило, свидетельства приходят быстрее, примерно за год.

А можно быстрее?

Можно заказать ускорить процесс регистрации. Стоимость госпошлины 94 400 руб. Порядок регистрации останется прежним, услуга не отменяет право приоритета: заявки, которые подали раньше, все равно учитываются. Но если нужно срочно вывести товар на рынок и ждать невозможно, этот способ подойдет.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак?

Минимальная стоимость самостоятельной регистрации начинается от 35 000 рублей и зависит от количества выбранных классов МКТУ. В эту стоимость входит оплата госпошлин на разных этапах регистрации.

Госпошлина платится двумя частями за каждый из этапов регистрации.

Первая часть:

• 4 000 руб. за регистрацию заявки, в стоимость включен 1 класс. За каждый дополнительный класс +1 000 руб.;
• 13 000 руб. за проведение экспертизы в одном классе. Каждый дополнительный класс +2 500 руб.

Если экспертиза прошла успешно — оплачиваете вторую часть госпошлины:

• 18 000 руб. за регистрацию знака, в стоимость включено до 5 классов. Каждый дополнительный класс +2 000 руб.;
• 3 000 руб. за выдачу бумажного свидетельства.

Калькулятор пошлин на товарный знак

Стоимость регистрации в Роспатенте за электронную подачу заявки составит минимум 23 100 рублей, для одного знака в одном классе МКТУ. Квитанцию по уплате госпошлин можно сформировать сайте Роспатента и распечатать для оплаты.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно. Пошаговая инструкция: 10 шагов до цели!

Шаг 1: Проверьте свой товарный знак на возможность регистрации

• Посмотрите, не нарушает ли обозначение требования ГК РФ.
• Проверьте по открытым базам зарегистрированных товарных знаков.
• Если в открытых базах совпадений не нашлось — можете подавать заявку или проверить по закрытым базам, чтобы убедиться наверняка.

Шаг 2: Выберите классы МКТУ

Есть 45 классов МКТУ, 34 для товаров и 11 для услуг. Нужно сразу определить, что вы будете предлагать своим клиентам: если не включить какой-то класс при регистрации, процедуру по нему придется проходить заново и полностью оплачивать госпошлину.

МКТУ не очень упорядоченная система. Например, канаты и веревки — 22 класс, детали одежды 25, застежки и молнии 26. Швейному производству придется регистрироваться во всех. А если вы хотите проводить мастер-классы, выставки, нужно добавить 41.

Редко, когда производству или обычному магазину достаточно одного класса, как правило, компании регистрируют бренды минимум в 2-3 классах. Дополнительно нужно сверить, подходит ли товар под выбранный класс: в для каждого есть перечень продукции, которую можно и нельзя регистрировать.

Если вы только планируете выпуск товаров или услуг, это лучше учесть при подаче заявки и включить нужный класс. Но слишком увлекаться не стоит: если вы не используете товарный знак в каком-то классе более 3 лет, охрану могут аннулировать конкуренты через суд. Придется возмещать судебные издержки.

Шаг 3: Составьте заявку на регистрацию товарного знака

Самостоятельно или с помощью патентных поверенных. Если составляете заявку самостоятельно, важно правильно оформить и составить описание. В этом разделе вы должны показать, какие товарные знаки похожи на ваш и почему ваш может быть зарегистрирован.

Если этого не сделать сразу, придет предварительный отказ, как только сотрудники Роспатента обнаружат похожие обозначения. Лучше заранее показать, что у вас есть доводы в пользу регистрации.

Скачать бланк заявки на регистрацию знака можно на сайте Роспатента, а также посмотреть пример заполнения от патентного ведомства.

Шаг 4: Подайте заявку на регистрацию

1. На сайте Роспатента, но придется заполнить заявку самостоятельно. 

2. Через Госуслуги, при наличии личного кабинета ИП или ООО. Также нужна заполненная заявка в PDF.

3. С помощью сервиса «Гардиум.Онлайн», где система заполнит все за вас и отправит заявку напрямую в ФИПС за небольшую плату. 

Шаг 5: Оплатите госпошлину за формальную экспертизу и экспертизу товарного знака по существу

Экспертиза Роспатента состоит из двух частей: формальная и по существу. Госпошлину за обе платят одновременно. Калькулятор патентных пошлин на сайте Роспатент поможет правильно определить сумму.

Если заявка не проходит проверку — Роспатент присылает уведомление. В течение 6 месяцев нужно подготовить аргументированный ответ. Если этого не сделать или не устранить замечания, заявку отклонят, а госпошлину не вернут.

Шаг 6: Дождитесь прохождения формальной экспертизы заявки

Формальная экспертиза — проверка документов. Специалисты смотрят, все ли бумаги есть в наличие, проверяют верность расчета госпошлины, оформление бланков.

Шаг 7: Дождитесь прохождения экспертизы заявки по существу

Экспертиза по существу — проверка товарного знака. Смотрят на соответствие закону и ищут похожие обозначения по открытым и закрытым базам.

Шаг 8: При необходимости ответьте на запросы и уведомления Роспатента

Если Роспатент прислал запрос по формальной экспертизе — можно самостоятельно предоставить необходимые сведения или доплатить сумму по госпошлине. Если вопросы возникли в ходе экспертизы по существу — самостоятельно действовать рискованно. Лучше обратиться к патентным поверенным.

Патентные поверенные годами общаются с представителями Роспатента и понимают, какие доводы нужно представить, чтобы ваша заявка прошла проверку.

Советы от юристов Гардиума: как правильно отвечать на уведомления ФИПС

Шаг 9: Оплатите пошлину за получение свидетельства на товарный знак

Важно не затягивать и оплатить в течение 14 дней, иначе возможность регистрации аннулируется.

Шаг 10: Получите готовое свидетельство

Его пришлют вам в электронном виде и по почте, если вы оплатили пошлину за выдачу свидетельства в бумажном виде.

Что делать, если Роспатент отказал в регистрации

Есть две причины, почему Роспатент может отказать: знак неохраноспособен или неуникален.

Неохраноспособен, значит нарушает требования ГК РФ: противоречит этическим нормам, содержит государственную символику, состоит только из неохраняемых элементов.

В этом случае вариантов немного:

• попытаться оспорить решение в палате по патентным спорам;
• исправить недочеты и заново подавать заявку с абсолютно новым или похожим обозначением.

Если знак не уникальный, Роспатент нашел нарушение прав на товарный знак другой компании, вариантов больше:

• оспорить отказ в ответном письме Роспатенту;
• обратиться в палату по патентным спорам или в суд по интеллектуальным правам;
• получить письмо-согласие от правообладателя товарного знака, который похож на ваш;
• доработать товарный знак, чтобы он приобрел достаточные отличия от противопоставленного и пройти регистрацию заново;
• провести ребрендинг.

Например, компания, обозначение которой противопоставили вашему, работает в другом городе и не собирается выходить на федеральный уровень. Можно обратиться к ним напрямую и попросить письмо-согласие. Направить его в Роспатент, тогда ваш знак одобрят. Если эта компания вообще не пользуется товарным знаком — охрану можно аннулировать через суд.

У патентных поверенных есть практика по работе с отказными товарными знаками. Опытные специалисты во время консультации подскажут, как лучше поступить в вашей ситуации.

Оспорим отказ Роспатента и зарегистрируем знак

Пример из юридической практики

Без патентного поверенного сложно отстоять правоту в спорах с Роспатентом и в дальнейшем, если кто-то захочет аннулировать правовую охрану товарного знака. Так, ИП Ибатуллин А.В. зарегистрировал товарный знак «Разгуляй» и развил одноименную сеть магазинов.

ООО «Русский разгуляйка» получили свидетельство на свое название и развили свою сеть маркетов. Роспатент не увидел причин для отказа, но Ибадуллину показалось, что его бренд путают с конкурентами. Он подал иск в суд по интеллектуальной собственности, чтобы прекратить правовую охрану «Русский разгуляйка».

Представитель «Разгуляй» приводил весомые доводы в пользу прекращения правовой охраны бренда конкурентов. Патентным поверенным «Гардиума» удалось отстоять регистрацию «Русский разгуляйка» и взыскать 360 000 руб. с истца за возмещение судебных издержек.

Преимущества регистрации товарного знака с патентным поверенным

Патентные поверенные — это специалисты по регистрации и защите интеллектуальной собственности.

Патентные поверенные хорошо знают, как работают специалисты Роспатента. Они заранее смогут сказать, какой знак может быть противопоставлен вашей заявке и что написать в описании, чтобы заявку одобрили. Предупредят о необходимости полностью или частично изменить логотип, название, если видят, что заявку с большой вероятностью отклонят.

• даем гарантии: вы получите зарегистрированный товарный знак, а в случае отказа мы вернем стоимость услуг или подадим новую заявку на регистрацию без доплат;
• если обозначение неохраноспособно или не уникально, мы доработаем его. Эта услуга уже включена в стоимость;
• фиксированная стоимость услуг в договоре.

Обычно услуги стоят от 30 до 50 тыс. рублей, при включении в пакет защиты от отказа стоимость может вырасти до 60-80 тыс. рублей. Это все равно выгоднее гонорара юриста по интеллектуальной собственности при представлении интересов в Палате по патентным спорам или в Суде по интеллектуальным правам.

Чек-лист для выбора патентного бюро

Срок действия права на товарный знак и как его продлевать

Срок действия товарного знака –10 лет с даты приоритета поданной заявки, с возможностью неоднократного продления в будущем на следующие 10 лет.

Компания может владеть товарным знаком сколько угодно. Но каждые 10 лет нужно продлевать срок его действия. Если не продлить в течение 6 месяцев — правовая охрана прекращается.

Заявление на продление нужно подавать заранее: через 9 лет, потому что фактически срок защиты стартует с даты подачи заявки, а не с даты получения свидетельства.

Международная регистрация товарного знака

Для прохождения процедуры международной регистрации товарного знака есть два пути:

1. Подавать заявления в каждую страну по отдельности. Как правило, самостоятельно международную регистрацию пройти невозможно, требуется участие поверенного, резидента страны.

2. Подать заявку по Мадридской системе сразу в несколько стран по принципу одного окна. Сделать это можно только после того, как зарегистрировали товарный знак в России.

Если получили товарный знак в Роспатенте — есть полгода, чтобы в упрощенном режиме пройти регистрацию торговой марки за рубежом.

Подробнее о международной регистрации товарного знака

Резюме

• Если предприниматель хочет свободно вести бизнес, вкладывать деньги в развитие бренда без страха завтра его потерять — нужно регистрировать товарный знак.
• До регистрации товарного знака нужно проверить обозначение на уникальность и охраноспособность.
• Заявку в Роспатент можно подать самостоятельно (через сайт ФИПС или Госуслуги) или поручить всю работу патентным поверенным.
• Если Роспатент прислал вам уведомление на этапе экспертизы по существу — обратитесь к юристам по интеллектуальной собственности.
• Если экспертизы пройдены — оплатите вторую часть госпошлины. Все, ваш бренд в России под защитой!
• Когда свидетельство о регистрации товарного знака у вас, бренд можно поставить на баланс компании как нематериальный актив. Можно запускать продажу франшизы. Работать с крупными торговыми сетями. Получать с недобросовестных конкурентов до 5 000 000 руб. компенсации через суд.

Тарифы

Успешно зарегистрировали 15123 товарных знаков по всей России и других странах

Подробнее